Giełda Prywatna: Rozwiewamy obawy spedytorów i obalamy mity

Giełda Prywatna Trans.eu oferuje narzędzia, które pozwalają zredukować codzienne czynności związane z komunikacją z przewoźnikami i przydzielaniem ładunków, które często są powtarzalne. Dzięki temu praca staje się wygodniejsza, szybsza i bardziej efektywna.

Przekonaj się, dlaczego nie musisz się obawiać nowych rozwiązań!

Mit 1: Będę musiał/a uczyć się kolejnego narzędzia do pracy

Istnieje ogromna szansa, że korzystasz z Platformy Trans.eu do poszukiwania przewoźników, a wręcz znasz więc od podszewki. Giełda Prywatna staje się Twoją „giełdą w giełdzie Trans.eu”. Nie musisz opuszczać platformy, zakładać nowego konta ani uczyć się wszystkiego od nowa. Giełda Prywatna wygląda tak samo i wszystkie podstawowe funkcje są identyczne z tymi, które już znasz, a dodatkowe możliwości jedynie usprawniają Twoją dotychczasową pracę.

Publikacja frachtu na Giełdzie Prywatnej nie różni się niczym od publikacji na publicznej giełdzie Trans.eu. Wybierasz tylko docelową giełdę.

Giełda Prywatna wygląda i działa tak samo, jak giełda ładunków Trans

Co więcej, przed uruchomieniem Giełdy Prywatnej szkolimy wszystkich spedytorów w Twojej firmie z nowych funkcjonalności. Chcemy mieć pewność, że będziecie mogli wykorzystywać cały ich potencjał do swoich celów. Po wdrożeniu opiekujemy się giełdą i szczegółowo monitorujemy jej działanie. Oceniamy skuteczność ofert, doradzamy spedytorom, jak zoptymalizować pracę na Giełdzie Prywatnej i proponujemy dodatkowe rozwiązania. W tym czasie organizujemy dodatkowe szkolenia dla zespołu, jeśli są one potrzebne lub giełda zostanie uzupełniona o nowe funkcjonalności, takie jak oferty dla wybranych. 

Mit 2: Giełda Prywatna tylko dołoży mi pracy

Pracujesz na tej samej platformie 

Może Ci się wydawać, że korzystanie z kolejnego narzędzia oznacza więcej pracy. Jednak w tym przypadku tak nie jest! Dzięki temu, że Giełda Prywatna staje się integralną częścią Platformy Trans, jej obsługa nie wiąże się z większym nakładem pracy niż standardowe korzystanie z giełdy transportowej. Jest wręcz odwrotnie – może być jej mniej:

• nie musisz wykonywać wielu telefonów, wysyłać SMS-ów czy maili z zapytaniami do przewoźników
• ładunki negocjujesz i formalizujesz w jednym miejscu
• nie przepisujesz frachtów z TMS-a czy Excela na giełdę
• automatyzujesz publikacje frachtów pomiędzy giełdami
• wysyłasz gotowe do zaakceptowania oferty frachtów w komunikatorze Trans.eu.

Giełda Prywatna staje się najszybszą i najłatwiejszą formą komunikacji ze sprawdzonymi firmami transportowymi. Co więcej, po wspólnej analizie Twoich potrzeb i procesów, to my stworzymy Twoją Giełdę Prywatną lub Giełdy Prywatne tak, aby były gotowe do pierwszych publikacji.

Wybieracie zaufanych przewoźników – to wszystko! 

Aby firmowa Giełda Prywatna działała, musisz dodać do niej swoich przewoźników – wybrać ze swojej bazy tych, którym ufasz i z którymi chcesz pracować. Możesz ich również dowolnie grupować, na przykład pod względem obsługiwanych kierunków, rodzaju wożonych towarów czy pod konkretnego klienta – i przypisać do osobnych giełd prywatnych Twojej firmy. I to jest w zasadzie cała praca, jaką musisz wykonać. Po przesłaniu nam listy swoich podwykonawców, to my dodamy ich do giełdy i wdrożymy.

Koniec z ręcznym przepisywaniem danych o ładunkach!

W ramach pakietu Giełdy Prywatnej otrzymujesz także dwie funkcjonalności, które znacząco usprawniają Twoją pracę:

1. Smart importer frachtów umożliwia importowanie wielu ofert w formacie csv, .xls czy .xlsx, które otrzymujesz od załadowcy lub pobierasz ze swojego TMS-a. Dzięki temu nie musisz już ręcznie przepisywać ofert jedna po drugiej, aby opublikować je na giełdzie. Dotyczy to publikacji zarówno na Giełdzie Prywatnej, jak i giełdzie transportowej Trans.eu. 
2. Drugim sposobem na usprawnienie pracy na Platformie są reguły automatyczne. Pozwalają one na publikowanie ładunków pomiędzy Twoimi giełdami i na giełdzie publicznej bez dodatkowej pracy. Po prostu określasz reguły, na podstawie których ładunki o określonych parametrach będą automatycznie publikowane w wybranym miejscu. Nie musisz ich też odświeżać ręcznie.  

Mit 3: Nic nie zastąpi telefonu

Prywatne rozmowy

Giełda Prywatna to narzędzie stworzone, aby zacieśniać relacje z Twoimi ulubionymi i zaufanymi przewoźnikami. Pozwala oferować ładunki w pierwszej kolejności najlepszym podwykonawcom – a oni to doceniają. 

Co więcej, w ramach Giełdy Prywatnej masz dostęp do funkcji Oferty dla wybranych, dzięki którym możesz wysyłać gotowe oferty frachtów wygodnie i szybko w komunikatorze Trans.eu. Bezpośrednio w nim zbierasz wyceny, negocjujesz warunki i akceptujesz zlecenia.

Z naszych badań wynika, że za pomocą Ofert dla wybranych możesz w zaledwie 3 minuty skontaktować się z aż 40 przewoźnikami.

Jedną ofertę możesz wysłać jednocześnie nawet do 15 przewoźników, a każdy z nich otrzyma ją w prywatnej konwersacji. W ten sposób możesz szybko poznać ich dostępność i wybrać najatrakcyjniejszą ofertę. 

Przewoźników możesz pogrupować według np. konkretnej trasy, rodzaju ładunku czy posiadanych pojazdów. Przewoźnicy otrzymują takie oferty różnymi kanałami – w komunikatorze Trans.eu, zakładce Dla mnie, aplikacji mobilnej Loads2Go, e-mailem, SMS-em – więc ciężko je przegapić.

Natychmiastowe potwierdzanie zleceń

Jeśli jednak niektórzy spedytorzy w firmie wolą pozostać przy telefonicznej formie kontaktu, Oferta bezpośrednia wysłana w komunikatorze, umożliwia im łatwe potwierdzanie i sformalizowanie zleceń omówionych przez telefon. 

Mit 4: Narzędzie nie przyspieszy znacząco pracy, ponieważ nie wszyscy moi przewoźnicy mają Transa

Sekret Giełdy Prywatnej tkwi w możliwości realizacji wszystkich zadań związanych ze znajdowaniem przewoźnika w jednym miejscu. Dlatego do swojej Giełdy Prywatnej możesz zaprosić każdego przewoźnika – bez względu na to, czy jest użytkownikiem Platformy Trans.eu, czy nie. Każdy z nich bowiem może korzystać z Twojej giełdy bezpłatnie. Jeśli nie ma konta na Trans.eu, otrzyma od nas zaproszenie do jego założenia. Żeby widzieć Twoje ładunki, negocjować je i akceptować, musi jedynie potwierdzić nazwę użytkownika i ustawić hasło. 

W firmie Droader prawie 100% zaproszonych firm zaakceptowało zaproszenia do ich Giełdy Prywatnej.

Jeśli przewoźnik korzysta już z publicznej giełdy transportowej Trans.eu, będzie ona zintegrowana z jego dotychczasowym środowiskiem.. Nie wymaga dodatkowego logowania czy otwierania w osobnych oknach przeglądarki.