El transporte 4.0: decisivo para las bolsas de cargas
Una elevada falta de conductores, altos precios del combustible y escasez de espacio de carga. Las capacidades del sector del transporte están fuertemente influenciadas hoy en día por factores externos. Por ello, para poder utilizar las capacidades disponibles de los camiones de la forma más eficiente y optimizando los costes, cada vez más operadores logísticos recurren a soluciones digitales. En este sentido, la bolsa de cargas Trans.eu apoya a las empresas con una amplia gama de funciones digitales para facilitar su camino hacia el Transporte 4.0.
¿Qué es el transporte 4.0?
El transporte 4.0 es el futuro. Un término que es sinónimo de innovación, progreso e interconexión digital entre todas las partes implicadas en el transporte. Se trata de una pata del original “industria 4.0”, que tiene cuenta todos los procesos a lo largo de la cadena de suministro con la logística de adquisición, producción, distribución y eliminación. Por su parte, el transporte 4.0 se centra en la competencia básica del transporte puro. El objetivo es conseguir que el proceso de transporte sea lo más rápido, eficiente, rentable y sostenible posible, desde la licitación de las cargas, pasando por la negociación de tarifas y la asignación del transporte, hasta la ejecución del mismo. Con la ayuda de cuidadas recopilaciones de datos e informes, se crearán perspectivas útiles para poder tomar mejores decisiones estratégicas en relación con el proceso de gestión del transporte.
Acceso a las capacidades de transporte disponibles y a los transportistas adecuados en la bolsa de cargas
Los efectos de la actual escasez de conductores en las empresas de transporte son cada vez más notables. A muchos transportistas ya no les llega con las capacidades de transporte de los conductores existentes. Por ello, se ven obligados a ampliar continuamente su red de transportistas y entablar nuevas relaciones comerciales. Una buena herramienta para ello son las bolsas de cargas digitales. Las plataformas de transporte ofrecen acceso directo a un gran número de transportistas en Europa. Sin mucho esfuerzo, los transportistas pueden consultar en cualquier momento la flota de vehículos, las rutas preferidas, pero también las valoraciones y referencias de posibles contratistas.
Para garantizar el éxito de esta cooperación, todos los transportistas de Trans.eu se comprueban y verifican de acuerdo con criterios estrictos. De este modo se pueden reducir de forma sostenible los retrasos perjudiciales para el negocio, los daños a las mercancías u otras faltas de fiabilidad. Asimismo, y de manera opcional, también pueden adquirirse en la bolsa de cargas los certificados de Trans.eu. Las empresas de transporte que puedan demostrar estos criterios de calidad han sido clasificadas como especialmente dignas de confianza y fiables por Trans.eu en un procedimiento de evaluación adicional. De este modo, disponen de una importante ventaja competitiva en el mercado spot, lo que a su vez les garantiza un rápido acceso a las cargas disponibles y a las cargas adicionales.
Asignación segura del transporte en grupos cerrados y bolsas de cargas privadas
La planificación del transporte vive de la confianza y la fiabilidad. Por ello, la adjudicación de contratos a socios desconocidos en una bolsa de cargas pública es algo crítico. Para minimizar este riesgo, las empresas pueden crear grupos cerrados y también bolsas privadas en la plataforma de transporte Trans.eu. En los grupos cerrados sólo se incluyen las empresas con las que ya existe una relación comercial. Las bolsas de cargas privadas también pueden utilizarse para proporcionar a los transportistas seleccionados acceso a sus propias cargas a través de las filiales sin tener que anunciar la carga en una bolsa de transporte pública.
Asimismo, la estrecha colaboración con transportistas seleccionados puede reforzar a largo plazo la propia posición en el mercado al contado y garantizar así el acceso a las capacidades de transporte disponibles. Las ofertas de cargas en la bolsa de cargas reciben una respuesta más rápida y aumenta la seguridad de la transacción. En caso de que no se encuentre ningún interesado en el grupo privado, los transportistas tienen en todo momento la posibilidad de publicar posteriormente una carga ofertada en la bolsa de cargas pública para ampliar la búsqueda de transportistas.
Conexión a la bolsa de cargas y al mercado spot directamente desde el TMS
La bolsa de cargas Trans.eu hace tiempo que dejó de ser un sistema autónomo orientado exclusivamente a la conexión de cargas y capacidades de transporte en el mercado spot. Y es que Trans.eu es actualmente sinónimo de Transporte 4.0. Mediante una interfaz API, la plataforma de transporte basada en la nube puede integrarse en el TMS y llevar la gestión del transporte de los operadores logísticos al siguiente nivel. La aceleración de la transmisión de datos y la reducción de la susceptibilidad a los errores optimizan todo el proceso de intermediación del transporte.
Por otro lado, la inteligencia artificial proporciona un amplio apoyo. El objetivo principal es facilitar al máximo el trabajo a los transportistas y reducir al mínimo el tiempo necesario para licitar y adjudicar ofertas de transporte. Algoritmos avanzados analizan los precios de transporte actuales y específicos de cada ruta para sugerir el mejor precio para una ruta determinada. También se pueden encontrar transportistas y cargas adicionales a lo largo de esta ruta mediante la búsqueda automática. Además, se pueden almacenar reglas automatizadas en todo el proceso de publicación de cargas en la plataforma de transporte, lo que elimina la necesidad de introducir datos de manera manual en la bolsa de cargas.
Informes exhaustivos para tomar mejores decisiones estratégicas
Además de la automatización, la evaluación de los datos recogidos en la bolsa de cargas es otra herramienta de gran importancia. Para ello, Trans.eu recopila datos de rendimiento relevantes a lo largo de todo el proceso de transporte. Los informes sobre el rendimiento de las empresas, así como la evaluación comparativa de tarifas, permiten aumentar considerablemente la eficacia. Por ejemplo, el nivel de precios actual para determinadas cargas y rutas puede analizarse a partir de comparaciones de tarifas.
Gracias a estos conocimientos, los transportistas se benefician de una base de datos válida para el cálculo de costes y la optimización de procesos en épocas en las que la evolución del mercado es difícil de predecir. Estos proporcionan información sobre sus propios márgenes y muestran el potencial de mejora, que puede utilizarse para establecer nuevas relaciones comerciales. Además, los informes crean pistas importantes para mantener el propio nivel de servicio e intensificar y mejorar la cooperación con socios comerciales importantes.
Asignación de transporte y negociación de precios: todo en un único flujo de comunicación
El tiempo es oro, sobre todo en logística. Unos canales de comunicación lentos y obsoletos pueden perjudicar enormemente la tramitación de las órdenes de transporte. Especialmente en el caso de los transportes transfronterizos, las barreras lingüísticas también pueden dar lugar a malentendidos.
En determinadas circunstancias, esto puede impedir la adjudicación de contratos en la bolsa de transporte. Con el Messenger de Trans.eu se concluyen cada mes más de 400.000 transacciones, permitiendo unas negociaciones de tarifas en tiempo real. Asimismo, y para evitar problemas de comunicación, la herramienta traduce automáticamente los mensajes al idioma correspondiente. Una vez concluida la transacción, las conversaciones quedan documentadas. De este modo, las posibles reclamaciones y demandas pueden comprobarse posteriormente sobre la base del acuerdo alcanzado. Una importante garantía jurídica para todas las partes.