Comment les affréteurs peuvent-ils profiter de l’été ?

Les périodes de faible activité sont une bonne occasion d’apporter des améliorations et d’optimiser les opérations internes. Nous présentons quatre domaines d’activité que les affréteurs peuvent optimiser pendant les mois d’été afin de rendre leurs processus de travail plus efficaces et de se préparer au mieux à l’augmentation du nombre de commandes en Septembre.

Ralentissement de l’activité pendant les mois d’été

Même si certains expéditeurs doivent faire face à une charge de travail supplémentaire pendant l’été, l’expérience montre que le volume absolu des commandes diminue au milieu de l’année. La période des vacances ralentit le rythme des activités économiques, de sorte que les entreprises réduisent leur production. Pour les gestionnaires d’expédition et les directeurs généraux, cette phase offre des conditions optimales et des capacités supplémentaires pour faire avancer les considérations stratégiques et tactiques.

1. Temps pour les consultations

Une longue période de travail au même poste conduit souvent les managers à négliger le potentiel d’amélioration des processus internes de leur entreprise ou à ne pas pouvoir s’y attaquer en raison d’un manque de ressources et de capacités. Une consultation externe peut permettre de réaliser des optimisations de processus prometteuses dans un délai très court et d’obtenir de nouvelles perspectives pour le développement de l’entreprise. La période estivale, caractérisée par un nombre réduit de commandes, est idéale à cet égard.

Les consultations suivantes sont recommandées :

• Consultation générale : Quels sont les nouveaux outils (par exemple, les technologies, les pratiques commerciales et les modèles d’entreprise) qui se répandent sur le marché ?
• Consultation sur le retour sur investissement : Dans quelle mesure les nouvelles technologies peuvent-elles être utilisées de manière rentable dans sa propre entreprise ?
• Plan d’entreprise : Comment les nouveaux outils peuvent-ils être ancrés dans la stratégie de l’entreprise et mis en œuvre concrètement ?

2. Le temps d’établir des rapports complets pour l’analyse de l’activité

Les services de conseil sont plus prometteurs lorsqu’ils peuvent s’appuyer sur des données bien fondées. Les activités opérationnelles étant généralement prioritaires, les rapports sont souvent négligés dans les activités quotidiennes. Cette situation est particulièrement préjudiciable aux entreprises, car les rapports fournissent des informations stratégiques importantes sur leurs propres processus commerciaux. Seule une préparation structurée des données permet aux entreprises de transport de tirer une valeur ajoutée des données collectées.

Les données suivantes, entre autres, peuvent être collectées grâce à des rapports complets :

• Performances de l’entreprise
• Prix actuels du marché
• Coûts logistiques
• Performance des transporteurs

3. Délai de mise en œuvre des nouvelles solutions technologiques

L’analyse de sa propre entreprise et des nouveaux outils n’est toutefois que le début de la partie la plus difficile. Les nouveaux outils et fonctionnalités doivent être intégrés dans le paysage des processus existants dans l’entreprise et, dans la plupart des cas, cela implique un énorme effort financier et temporel. Comme les capacités de mise en œuvre sont limitées dans une situation de commande normale, de nombreuses entreprises ne s’y attaquent même pas ou la négligent tout simplement. Pourtant, les solutions technologiques avancées offrent une multitude d’avantages aux affréteurs. Elles permettent une attribution plus rapide des transports, une gestion plus facile des transporteurs, une communication efficace, des processus de travail rationalisés, une réduction de la charge de travail et de nouvelles possibilités d’intégration avec d’autres sources de données.

Voici quelques-unes des solutions technologiques dans lesquelles les transporteurs peuvent investir cet été.

• TMS
• Systèmes télématiques
• Plateformes de transport et bourses de fret privées

4. Temps pour la formation du personnel

Ceux qui utilisent les nouvelles technologies doivent également former leur personnel ou allouer du temps dans des ressources pour de courtes sessions de formation. Votre propre personnel doit savoir comment utiliser les outils et être en mesure d’utiliser pleinement toutes les fonctions. Les mois d’été offrent des conditions idéales pour organiser des sessions de formation. Le personnel opérationnel dispose ainsi de nouveaux outils pour faire face à l’augmentation du nombre de commandes à la fin de l’été, de sorte que les commandes puissent être traitées rapidement.

Le personnel doit être formé de manière à ce qu’il :

• comprend les fonctions essentielles qui permettent d’accélérer l’attribution des transports,
• puisse parvenir à une meilleure utilisation des transporteurs,
• travaille mieux avec les autres branches,
• puisse atteindre une productivité et un profit plus élevés pour sa propre entreprise,
• puisse utiliser des données stratégiques pour analyser le travail de ses partenaires et de sa propre équipe.

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Ne perdez pas de temps et profitez des mois d’été pour préparer votre entreprise de transport à l’augmentation des volumes de commandes pour les mois à venir. Nous vous offrons une consultation gratuite à cet effet. Nous vous montrons comment vous pouvez améliorer votre retour sur investissement à l’aide d’outils numériques. À l’aide de données commerciales réelles – adaptées à votre entreprise – nous vous fournissons des prévisions commerciales réalistes. Découvrez les économies de temps et d’argent que vous pouvez réaliser grâce à notre nouvel outil de gestion efficace des transporteurs et d’attribution rapide des transports, et comment vous pouvez intégrer cette solution dans les processus de votre entreprise.

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