Les affréteurs améliorent leurs profits grâce aux outils numériques

À une époque où les évolutions du marché sont difficiles à prévoir, le calcul et l’optimisation de sa propre rentabilité deviennent de plus en plus importants. Cela est particulièrement vrai pour le marché du transport routier. Dans cet article, vous découvrirez les outils numériques les plus importants qui peuvent être utilisés pour optimiser les coûts de la logistique de transport. Nous vous aiderons également à calculer votre retour sur investissement à partir de l’utilisation de solutions numériques afin de découvrir le potentiel d’économies.

Réaliser des économies dans la logistique de transport grâce aux outils numériques

L’industrie du transport se caractérise par une forte concurrence. Pour les entreprises de transport, cela signifie que même les plus petites économies de coûts dans le secteur de l’expédition offrent des avantages décisifs sur la concurrence. Grâce à des outils avancés, des procédures importantes tout au long du processus de transport peuvent être numérisées. Cela permet aux entreprises de transport de réduire considérablement la quantité de travail et de personnel nécessaire et d’accélérer l’attribution du transport, ce qui peut entraîner des économies de coûts.

(Enquête Bitkom auprès des entreprises de logistique, Statista, 2022)

Afin de pouvoir garantir à tout moment la rentabilité des outils numériques, les investissements de l’affréteur doivent être régulièrement revus. À cette fin, le retour sur investissement est souvent déterminé. C’est un chiffre clé qui montre la rentabilité de l’ensemble de l’investissement en capital.

Comment les affréteurs peuvent calculer leur retour sur investissement – les facteurs les plus importants

Le calcul du retour sur investissement (ROI) est une base importante pour prendre des décisions stratégiques fiables. Le ROI soutient les affréteurs dans de nombreuses considérations :

• Sélection des partenaires de transport
• Achat stratégique de fret
• Réseau d’itinéraires et planification des itinéraires
• Expansion et coopération
• Décisions d’achat ou de vente

Aussi utile que soit le retour sur investissement pour l’analyse d’une entreprise, son calcul est souvent difficile dans la pratique. Le travail quotidien dans les entreprises de transport est notoirement stressant. L’ordonnancement doit relever le défi d’allouer le plus rapidement possible les capacités de transport disponibles et les ordres de transport, et donc de regrouper les capacités. En outre, les paysages de processus qui ne sont pas entièrement numérisés conduisent à une base de données confuse, incomplète ou même incorrecte.

Or, c’est précisément cette base de données qui est indispensable pour calculer le retour sur investissement et donc la rentabilité des différents processus commerciaux, voire de l’ensemble de l’entreprise. Les chiffres clés suivants, entre autres, sont nécessaires pour calculer le ROI :

• Prix du fret et volume des commandes
• Nombre de dispatchers
• Commandes traitées par dispatcher
• Heures de travail
• Nombre de vendeurs
• Performances de vente
• Dépenses et recettes opérationnelles

Économies de coûts dans la gestion des transports grâce aux plateformes numériques :

Une grande partie des économies de coûts est réalisée grâce aux gains de temps. Les outils numériques peuvent prendre en charge des processus importants dans l’attribution des transports et ainsi les compléter avec beaucoup moins de personnel et de temps :

Administration et conformité des transporteurs

• Gain de temps grâce à l’élimination de l’examen manuel des prestataires individuels. La vérification de la conformité des documents est automatisée dans la mesure du possible. Les informations, les notes et les références des transporteurs sont immédiatement disponibles sur la plateforme.
• Une base de données complète des transporteurs offre un accès rapide à une plus grande capacité de fret. Cela peut aider à mieux gérer les volumes de commandes et à gagner du temps dans la recherche de transporteurs appropriés.
• Le risque de fraude et de préjudice financier est minimisé car le transport peut être confié à des partenaires connus et fiables.

Système de gestion des transports (TMS)

• L’intégration du système numérique permet de gagner du temps dans la transmission des commandes de fret. Les demandes de fret peuvent être envoyées à un grand nombre de transporteurs en même temps.
• Les affréteurs reçoivent un aperçu détaillé de tous les frets en cours. Dans la routine de travail quotidienne trépidante, cela permet d’économiser des minutes importantes qui seraient autrement perdues à rechercher des données d’expédition et permet une réaction plus rapide à toute complication

Achat de fret

• La comparaison des prix fastidieuse par Excel d’un grand nombre de transporteurs n’est pas nécessaire. Les prix du marché peuvent être comparés immédiatement et ainsi plus de commandes de fret peuvent être exécutées et payées en peu de temps.
• Les longs délais d’attente pour les estimations sont éliminés. Les prix moyens du marché peuvent être déterminés plus rapidement.
• Les règles automatisées pour passer des commandes de transport augmentent le nombre de commandes de fret pouvant être passées le jour même, permettant à l’entreprise de se développer rapidement.

Planification d’itinéraire

• Augmentation de l’efficacité énergétique grâce à l’optimisation des itinéraires.
• Éviter les amendes pour les livraisons tardives.
• Récupération de fret supplémentaire le long de l’itinéraire pour éviter les trajets à vide.

Rapports

• Base de données solide qui fournit des informations sur le potentiel d’optimisation et peut être analysée rapidement (par exemple, analyse comparative des taux de fret ou performances de l’entreprise).
• Fournit une indication pour l’évolution des marges et des niveaux de service.

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