Moins d’erreurs, plus d’économies. Comment le nouveau produit Spot Monitoring va-t-il modifier le travail des affréteurs ?
Le marché des transports n’a jamais été aussi exigeant. La pression exercée sur les délais et les coûts incite les affréteurs à rechercher de nouveaux outils pour rationaliser leur travail. Un nouveau produit vient à la rescousse : Spot Monitoring.
Spot Monitoring vous permet de surveiller le transport sur la plateforme Trans.eu à l’aide de systèmes GPS. Ce produit répond à trois besoins essentiels des affréteurs:
- il permet de contrôler les sous-traitants sur le marché au comptant,
- il simplifie le processus d’enregistrement des camions à des fins de surveillance en saisissant simplement le numéro d’immatriculation du véhicule,
- il permet de réduire les coûts en offrant la possibilité de ne payer que pour le transport effectué.
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Quels défis Spot Monitoring résout-il ?
1. Manque de transparence et contrôle fastidieux des transports
❌ Actuellement, le contrôle du transport nécessite de nombreux appels téléphoniques, des mails ou l’utilisation de plusieurs systèmes de surveillance. Il s’agit d’un processus manuel et fastidieux qui alourdit la tâche des employés et augmente le risque d’erreurs.
✅ Grâce à un processus de contrôle simple basé sur les numéros d’immatriculation des véhicules, vous pouvez vous affranchir de l’utilisation de plusieurs plateformes et des contacts constants avec les transporteurs. Les données sont automatiquement disponibles en un seul endroit, ce qui vous permet de gagner du temps et de vous concentrer sur d’autres tâches.
2. Risque de retards et de pénalités contractuelles
❌ Les contrats entre les affréteurs et les expéditeurs prévoient des pénalités en cas de retard. Sans suivi et sans données GPS précises, il est impossible de réagir rapidement aux problèmes sur la route, ce qui entraîne des retards et des coûts supplémentaires.
✅ Le système fournit automatiquement des données en temps réel, telles que l’heure d’arrivée prévue (ETA). Cela vous permet de réagir rapidement à des événements imprévus tels que des embouteillages ou des changements d’itinéraire, en minimisant le risque de retard et en évitant les pénalités financières
3. Augmentation des coûts d’exploitation
❌ Face à l’augmentation des coûts de fonctionnement et à la crise économique, les entreprises cherchent à faire des économies. Les frais de surveillance fixes ou les forfaits non utilisés constituent une charge inutile pour le budget.
✅ Spot Monitoring propose un modèle de micropaiement dans lequel vous ne payez que pour la surveillance que vous utilisez réellement. En outre, l’automatisation des processus réduit les erreurs humaines, ce qui vous permet d’éviter les coûts liés à leur réparation.
Spot Monitoring est la solution aux principaux défis des affréteurs modernes. L’automatisation des processus, la transparence et les modèles de paiement flexibles vous permettront de fonctionner plus efficacement, de réduire les coûts et d’acquérir un avantage concurrentiel en ces temps difficiles.
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