Kaip ekspeditoriai didina pelną skaitmeninių priemonių dėka?

- Author: Evelina Dimitrova

Sunkiai prognozuojamų rinkos pokyčių laikais vis svarbiau apskaičiuoti ir optimizuoti savo pelningumą. Šiame straipsnyje sužinosite apie svarbiausius skaitmeninius įrankius, kuriuos galima naudoti optimizuojant sąnaudas transporto logistikos srityje. Taip pat padėsime apskaičiuoti skaitmeninių sprendimų naudojimo investicijų grąžą, kad galėtumėte atrasti sąnaudų taupymo galimybes.

Transporto įmonių išlaidų mažinimas skaitmeninių priemonių dėka

Transporto pramonei būdinga didelė konkurencija. Transporto bendrovėms tai reiškia, kad net mažiausios sąnaudos, sutaupytos ekspedijavimo versle, suteikia lemiamą pranašumą prieš konkurentus. Naudojant pažangias priemones, galima skaitmenizuoti svarbiausius procesus. Tai leidžia ekspedijavimo įmonėms gerokai sumažinti darbo ir reikalingų darbuotojų skaičių ir pagreitinti transporto paskirstymą, o tai gali padėti sutaupyti pinigų.

(Bitkom logistikos įmonių apklausa, Statista, 2022 m.)

Norint nuolat užtikrinti skaitmeninių priemonių ekonominį efektyvumą, ekspeditoriaus investicijos turi būti reguliariai peržiūrimos. Šiuo tikslu dažnai nustatoma investicijų grąža (ROI). Tai pagrindinis skaičius, parodantis visų kapitalo investicijų pelningumą.

Kaip ekspeditoriai gali apskaičiuoti savo investicijų grąžą – svarbiausi veiksniai

Investicijų grąžos apskaičiavimas yra svarbus priimant patikimus strateginius sprendimus. ROI padeda ekspeditoriams priimti daugybę sprendimų:

  • Partnerių pasirinkimas
  • Strateginis krovinių pirkimas
  • Maršrutų planavimas
  • Plėtra ir bendradarbiavimas
  • Sprendimai ,,daryti arba pirkti” (angl. Make-or-buy)

Nors investicijų grąžos rodiklis yra naudingas analizuojant įmonę, praktiškai apskaičiuoti investicijų grąžą dažnai būna sudėtinga. Kasdienis darbas transporto įmonėse, kaip žinia, yra labai įtemptas. Sudarant tvarkaraščius susiduriama su iššūkiu kuo greičiau paskirstyti turimus transporto pajėgumus ir transporto užsakymus. Be to, ne visiškai skaitmenizuoti procesai lemia painią, neišsamią ar net neteisingą duomenų bazę.

Tačiau būtent ši duomenų bazė yra būtina apskaičiuojant atskirų verslo procesų ar net visos įmonės investicijų grąžą, taigi ir pelningumą. Norint apskaičiuoti investicijų grąžą, reikalingi šie pagrindiniai duomenys:

  • Krovinių kainos ir užsakymų apimtis
  • Ekspeditorių skaičius
  • Vienam ekspeditoriui tenkantys apdoroti užsakymai
  • Darbo valandos
  • Pardavėjų skaičius
  • Pardavimų rezultatai
  • Veiklos išlaidos ir pajamos

Skaitmeninės platformos padeda taupyti transporto valdymo išlaidas

Didelė dalis išlaidų sutaupoma taupant laiką. Skaitmeninės priemonės gali perimti svarbius transporto paskirstymo procesus ir taip juos atlikti su gerokai mažesnėmis darbuotojų ir laiko sąnaudomis:

Carrier Compliance Service

  • Sutaupoma laiko, nes nebereikia rankiniu būdu tikrinti atskirų rangovų. Dokumentų tikrinimas dėl atitikties reikalavimams kiek įmanoma automatizuotas. Informacija apie vežėją, reitingai ir rekomendacijos iš karto pateikiami platformoje.
  • Išsami vežėjų duomenų bazė suteikia greitą prieigą prie didesnių krovinių gabenimo pajėgumų. Tai gali padėti geriau valdyti užsakymų apimtis ir sutaupyti laiko ieškant tinkamų vežėjų.
  • Sumažinama sukčiavimo ir finansinės žalos rizika, nes transportą galima skirti patikimiems partneriams.

Transporto valdymo sistema (TMS)

  • Skaitmeninės sistemos integracija leidžia sutaupyti laiko perduodant krovinius. Krovinių pasiūlymus vienu metu galima siųsti daugeliui vežėjų.
  • Ekspeditoriai gauna išsamią visų esamų krovinių apžvalgą. Įtemptoje darbo kasdienybėje tai padeda sutaupyti svarbių minučių, kurios kitu atveju būtų prarastos ieškant duomenų apie krovinius, ir leidžia greičiau reaguoti į bet kokius nesklandumus.

Krovinių pirkimas

  • Nebereikia ilgai trunkančio vežėjų kainų palyginimo Excel programoje. Rinkos kainas galima palyginti iš karto, todėl per trumpą laiką galima atlikti daugiau krovinių pervežimo užsakymų ir už juos sumokėti.
  • Nebelieka ilgo sąmatų laukimo laiko. Galima greičiau nustatyti vidutines rinkos kainas.
  • Automatizuotos transporto užsakymų pateikimo taisyklės padidina krovinių vežimo užsakymų, kuriuos galima pateikti per dieną, skaičių, todėl verslas gali greitai plėstis.

Maršruto planavimas

  • Didesnis degalų naudojimo efektyvumas optimizuojant maršrutus.
  • Baudų už pavėluotą pristatymą išvengimas.
  • Papildomų krovinių paėmimas maršrute, kad būtų išvengta tuščių reisų.

Ataskaitų teikimas

  • patikimi duomenys, kurie suteikia informacijos apie optimizavimo galimybes ir kurį galima greitai analizuoti (pvz., krovinių vežimo tarifų lyginamoji analizė arba įmonės veiklos rezultatai).

Registruokitės nemokamai konsultacijai

Kartu su Jumis aptarsime praktinius investicijų grąžos apskaičiavimo žingsnius, naudodami jūsų realaus verslo duomenis – pritaikytus individualiai jūsų įmonės situacijai. Tada pateiksime jums realią prognozę, kiek išlaidų ir laiko galite sutaupyti naudodami mūsų sprendimą ir kiek daugiau pelno galite gauti iš savo krovinių gabenimo verslo.