Hoe expediteurs de zomer effectief kunnen gebruiken

Periodes met weinig activiteit zijn een goede gelegenheid om verbeteringen aan te brengen en interne activiteiten te optimaliseren. We presenteren 4 bedrijfsgebieden die expediteurs tijdens de zomermaanden kunnen optimaliseren om hun werkprocessen effectiever te maken en zich zo goed mogelijk voor te bereiden op het toenemende aantal orders in september.

Langzame activiteiten gedurende de zomermaanden

Hoewel sommige expediteurs in de zomer extra werk hebben, leert de ervaring dat het absolute volume aan orders in het midden van het jaar afneemt. Het vakantieseizoen neemt het tempo van de economische activiteiten weg, zodat bedrijven hun productie terugschroeven. Voor expeditiemanagers en general managers biedt deze fase optimale omstandigheden en extra capaciteiten om zowel strategische als tactische overwegingen te maken.

1. Tijd voor overleg

Lange tijd in dezelfde functie leidt er vaak toe dat managers het potentieel voor verbetering in de interne processen van hun bedrijf over het hoofd zien of niet kunnen aanpakken vanwege een gebrek aan middelen en capaciteiten. Externe consulting kan het mogelijk maken om veelbelovende procesoptimalisaties in zeer korte tijd door te voeren en nieuwe perspectieven te krijgen voor bedrijfsontwikkeling. De zomermaanden met een lager aantal orders is hiervoor het ideale moment.

De volgende consulten worden aanbevolen:

• Algemeen advies: Welke nieuwe tools (bijv. technologieën, bedrijfspraktijken en bedrijfsmodellen) verspreiden zich op de markt?
• ROI-advies: Hoe winstgevend kunnen de nieuwe technologieën worden gebruikt in het eigen bedrijf?
• Businessplan: Hoe kunnen nieuwe tools worden verankerd in de bedrijfsstrategie en praktisch worden geïmplementeerd?

2. Tijd voor uitgebreide rapportage voor bedrijfsanalyse

Adviesbureaus zijn het meest veelbelovend als ze kunnen putten uit goed onderbouwde gegevens. Operationele zaken hebben meestal voorrang, dus rapportage wordt vaak verwaarloosd in de dagelijkse gang van zaken. Dit is bijzonder schadelijk voor bedrijven omdat rapportage belangrijke strategische inzichten geeft in de eigen bedrijfsprocessen. Alleen door een gestructureerde voorbereiding van gegevens kunnen transportbedrijven toegevoegde waarde halen uit de verzamelde gegevens.

Onder andere de volgende gegevens kunnen worden verzameld via een uitgebreide rapportage:

• Prestaties van het eigen bedrijf
• Huidige marktprijzen
• Logistieke kosten
• Prestaties van de vervoerders

3. Tijd voor de implementatie van nieuwe technologie

Met de analyse van het eigen bedrijf en de nieuwe tools begint echter pas het moeilijkste deel. De nieuwe tools en functies moeten worden geïntegreerd in het bestaande proceslandschap in het bedrijf en in de meeste gevallen brengt dit een enorme financiële en tijdsinspanning met zich mee. Omdat de capaciteiten voor implementatie in een normale ordersituatie beperkt zijn, pakken veel bedrijven het niet eens aan of laten het gewoon links liggen. Toch bieden geavanceerde technologische oplossingen een groot aantal voordelen voor expediteurs. Ze zorgen voor een snellere toewijzing van transporten, eenvoudiger beheer van vervoerders, effectieve communicatie, gestroomlijnde werkprocessen, minder werk en nieuwe integratiemogelijkheden met andere gegevensbronnen.

Dit zijn enkele van de technologische oplossingen waarin vervoerders deze zomer kunnen investeren:

• TMS
• Telematicasystemen
• Transportplatforms & privé-vrachtbeurzen

4. Tijd voor training van het personeel

Wie nieuwe technologieën gebruikt, moet ook zijn personeel trainen of tijd vrijmaken voor korte trainingssessies. Je eigen personeel moet weten hoe ze de tools moeten gebruiken en alle functies volledig kunnen benutten. De zomermaanden bieden de ideale omstandigheden om trainingssessies te houden. Zo krijgt het operationele personeel nieuwe tools voor het toenemende aantal bestellingen aan het einde van de zomer, zodat de bestellingen snel kunnen worden afgehandeld.

Het personeel moet worden getraind zodat het

• de kernfuncties begrijpt die leiden tot een snellere transporttoewijzing,
• een betere tool hebben om de vervoerders te kunnen bereiken,
• beter kunnen samenwerken met andere vestigingen,
• een hogere productiviteit en winst voor hun eigen bedrijf kunnen bereiken,
• strategische gegevens kunnen gebruiken om het werk van hun partners en hun eigen team te analyseren

Boek nu een gratis adviesgesprek – verbeter uw ROI met de privé-vrachtbeurs

Verspil geen tijd en gebruik de zomermaanden om je expeditiebedrijf voor te bereiden op de volgende maanden met grotere ordervolumes. Wij bieden u hiervoor een gratis consult aan. Daarin laten we u zien hoe u uw ROI kunt verbeteren met digitale tools. Met behulp van echte bedrijfsgegevens – individueel afgestemd op uw bedrijf – geven we een realistische bedrijfsvoorspelling. Ontdek welke kosten- en tijdbesparingen u kunt realiseren met onze nieuwe tool voor effectief carrier management en snelle transporttoewijzing en hoe u deze oplossing kunt integreren in de processen van uw bedrijf.

Boek hier een meeting met een consultant

Rutger Steenbergen
Sales & Service Master
tel +31 85 8888761
mail: rsteenbergen@trans.eu
Book a meeting: https://calendly.com/rsteenbergen/30min