Hoe expediteurs profiteren van digitale tools

In tijden van moeilijk voorspelbare marktonwikkelningen is het kunnen berekenen en optimaliseren van je eigen winstgeving steeds belangrijker. Zeker voor de sector wegtransport. In dit artikel, leer je de belangrijkste digitale tools kennen die gebruikt kunnen worden om de kosten in de logistieke sector te kunnen berekenen. Wij helpen met een ROI berekening hoe u er achter kan komen of een digitale tool u helpt bij het besparen van kosten.

Bespaar kosten met digitale tools

De transportsector wordt gekenmerkt door sterke concurrentie. Voor transportbedrijven betekent dit dat zelfs de kleinste kostenbesparingen in de expeditiebranche doorslaggevende voordelen opleveren ten opzichte van de concurrentie. Met geavanceerde tools kunnen belangrijke procedures in het transportproces worden gedigitaliseerd. Dit stelt expeditiebedrijven in staat om de benodigde hoeveelheid werk enorm te verminderen en de toewijzing van transport te versnellen, wat weer kan leiden tot kostenbesparingen.

(Bitkom-enquête onder logistieke bedrijven, Statista, 2022)

Om de waarde van digitale tools te allen tijde te kunnen garanderen, moeten de investeringen van expediteurs regelmatig worden herzien. Hiervoor wordt vaak de return on investment bepaald. Dit is een belangrijk deel dat de winstgevendheid van de gehele kapitaalinvestering weergeeft.

Hoe expediteurs de ROI berekenen- De meest belangrijke factoren

De ROI-berekening is een belangrijke basis voor het nemen van betrouwbare strategische beslissingen.
De ROI ondersteunt expediteurs bij tal van overwegingen:

• Selectie van transportpartners
• Strategische vrachtinkoop
• Routenetwerk en routeplanning
• Uitbreiding en samenwerking
• Make-or-buy beslissingen

Hoe ROI ook nuttig is voor de analyse van een bedrijf, de berekening van de ROI is in de praktijk vaak moeilijk. Het dagelijkse werk in transportbedrijven is vaak stressvol. Planners staan voor de uitdaging om beschikbare transportcapaciteiten en transportopdrachten zo snel mogelijk toe te wijzen en zo capaciteit te bundelen. Daarnaast leiden processen die niet volledig gedigitaliseerd zijn tot een verwarrende, onvolledige of zelfs onjuiste databasis. Maar juist deze databank is onmisbaar voor het berekenen van de ROI en daarmee de winstgevendheid van individuele bedrijfsprocessen of zelfs van het hele bedrijf. Om de ROI te berekenen zijn onder meer de volgende kerngetallen nodig:

• Vrachtprijzen en ordervolume
• Aantal verzenders
• Bestellingen verwerkt per verzender
• Werkuren
• Aantal verkopers
• Verkoopprestaties
• Operationele uitgaven en inkomsten

Kostenbesparingen in transportmanagement door digitale platformen:

Een groot deel van de kostenbesparing wordt gerealiseerd door tijdsbesparing. Digitale tools kunnen belangrijke processen bij de transporttoewijzing overnemen en zo met aanzienlijk minder personeel en tijd voltooien:

Administratie vervoerder & Compliance

• Tijdwinst door handmatige controle van individuele aannemers te elimineren. De controle van documenten op naleving is zoveel mogelijk geautomatiseerd. Informatie over vervoerders, beoordelingen en referenties zijn direct beschikbaar op het platform.
• Een uitgebreide database met vervoerders biedt snel toegang tot meer vrachtcapaciteit. Dit kan helpen om ordervolumes beter te beheren en tijd te besparen bij het zoeken naar geschikte vervoerders.
• Het risico op fraude en financiële schade wordt geminimaliseerd doordat het transport kan worden uitbesteed aan bekende en betrouwbare partners.

Transport Management System (TMS)

• Digitale systeemintegratie maakt tijdsbesparing mogelijk bij het verzenden van vrachtopdrachten. Vrachtaanvragen kunnen tegelijkertijd naar een groot aantal vervoerders worden verzonden.
• Expediteurs krijgen een gedetailleerd overzicht van alle lopende vracht. In de hectische dagelijkse werkroutine bespaart dit belangrijke minuten die anders verloren zouden gaan met het zoeken naar verzendgegevens en kan sneller worden gereageerd op eventuele complicaties

Vracht kopen

• Tijdrovende prijsvergelijking via Excel van een groot aantal vervoerders is niet nodig. Marktprijzen kunnen direct worden vergeleken en zo kunnen er in korte tijd meer vrachtopdrachten worden uitgevoerd en betaald.
• Lange wachttijden voor schattingen worden geëlimineerd. Gemiddelde marktprijzen kunnen sneller worden bepaald.
• Geautomatiseerde regels voor het plaatsen van transportorders verhogen het aantal vrachtorders dat op een dag kan worden geplaatst, waardoor het bedrijf snel kan opschalen.

Route planning

• Verhoogde brandstofefficiëntie door route-optimalisatie.
• Vermijden van boetes voor te late leveringen.
• Extra vracht ophalen langs de route om lege ritten te voorkomen.

Rapporten

• Degelijke gegevensbasis die informatie geeft over optimalisatiepotentieel en snel kan worden geanalyseerd (bijv. benchmarking van vrachttarieven of bedrijfsprestaties).
• Geeft een indicatie voor de ontwikkeling van marges en serviceniveaus.

Vraag nu gratis advies voor ROI berekening aan

Wilt u uw ROI berekenen en de winstgevendheid van uw expeditiebedrijf optimaliseren? Boek dan een afspraak voor het gratis ROI-berekeningsadvies. We doorlopen samen met u de praktische stappen voor ROI-berekening aan de hand van uw reële bedrijfsgegevens – aangepast aan het individu situatie van uw bedrijf.We zullen u dan een realistische prognose geven van de kosten- en tijdsbesparingen die u met onze oplossing kunt realiseren en hoeveel meer winst u kunt behalen met uw logistieke activiteiten.

Neem nu contact met ons op voor uw ROI-berekening!