Vervoerder: Hoe ze te vinden en te houden
Digitale logistieke platforms zoals Trans.eu maken het zoeken naar laadruimte eenvoudiger en sneller. Ook de risico’s die verbonden zijn aan het sluiten van contracten met nieuwe expediteurs worden verminderd, een overweging die steeds belangrijker wordt in een tijd van volatiele markten. De “Simple Tenders”-functie (“eenvoudige aanbestedingen”) biedt een oplossing voor samenwerking op lange termijn met dienstverleners uit Oost-Europa.
Sommige hausses op de markt komen als een verrassing: Zelfs deskundigen waren verrast door de huidige stijging van de vraag naar bouwmaterialen. Hetzelfde geldt voor de papierindustrie en vele andere markten, die steeds volatieler worden. Wie had verwacht dat de auto-industrie zich zo snel zou herstellen?
Efficiënt zoeken als succesfactor
Door de onvoorspelbaarheid en de schommelingen werken de dispatchers bij logistieke bedrijven, expediteurs en verladers onder stress en tijdsdruk. De beschikbare transportcapaciteiten moeten permanent worden aangepast aan nieuwe volumes. De vereiste flexibiliteit kan echter niet worden bereikt met een eigen wagenpark. Efficiënt kunnen zoeken naar nieuwe en betrouwbare vervoerders wordt dan ook steeds meer een doorslaggevende succesfactor. Dit is waar de nieuwe digitale tools een rol spelen om het zogenaamde “capacity sourcing” (capaciteitszoeken) te vergemakkelijken.
Een van de grootste uitdagingen is het vinden van betrouwbare dienstverleners op wie u kunt vertrouwen om hun werk in één keer goed te doen. Digitale logistieke platforms, zoals Trans.eu, bieden expediteurs snelle toegang tot een grote verscheidenheid van geverifieerde transportpartners, die steeds vaker uit Oost-Europa komen.
Aanbestedingen eenvoudig gemaakt
Dit stelt Trans.eu in staat haar klanten te ondersteunen met de “Simple Tenders” service. Vereenvoudigde biedprocedures worden gebruikt om een oplossing te bieden die ondernemingen in staat stelt om binnen zeer korte tijd met nieuwe en geverifieerde aanbieders van vervoerdiensten te gaan werken, bijvoorbeeld wanneer er op bepaalde routes een tekort is aan vervoerders. De meeste van deze processen worden door Trans.eu afgehandeld, zodat de werklast voor de expediteurs zeer laag is. Het hele proces neemt maximaal 15 werkdagen in beslag.
De resulterende samenwerking houdt het midden tussen een permanent contract en een spotmarktorder. Hierin komt het beste van beide vormen van samenwerking samen. Dit betekent een grote mate van flexibiliteit, waardoor het een uitstekende oplossing is voor volatiele marktomstandigheden.
Transparantie minimaliseert risico’s
Samenwerkingsplatforms zoals Trans.eu maken ook strategische sourcing van vervoerders buiten het kader van “Simple Tenders” mogelijk. De vervoerders presenteren zich als partners in een gerichte zoektocht naar geschikte dienstverleners. De geboden transparantie in termen van prestaties en betrouwbaarheid minimaliseert de risico’s bij het begin van een nieuwe zakenrelatie. Als een transportbedrijf bent dat consequent goede beoordelingen krijgt op het platform en een goede rating heeft, wordt u aanbevolen voor een probleemloze proefbestelling.
Dit geeft verladers een groot voordeel: Ze hoeven niet bij hun bestaande vervoerders te blijven uit angst voor kwaliteitsverlies, maar kunnen op regelmatige tijdstippen vanuit een veilige uitkijkpost rondkijken op de vrachtmarkt. Dit betekent natuurlijk niet dat de loyaliteit aan beproefde en reeds lang bestaande partners moet worden opgegeven. Onlineplatforms kunnen echter helpen voorkomen dat er vastgeroeste structuren ontstaan waarin de al lang bestaande kracht van de gewoonte de optimaliteit overtroeft. Maar het kan geen kwaad om af en toe de markt te checken op concurrerende aanbiedingen van andere betrouwbare vervoerders.
Waardevol fonds
Dit geldt niet alleen voor het zoeken naar partnerschappen op lange termijn, maar ook voor het zoeken op korte termijn op de spotmarkt. Platforms zijn namelijk nog steeds een grote hulp bij het vinden van een vervoerder of expediteur als de reguliere onderaannemers ooit niet in staat zijn het transport uit te voeren. De databases met ratings van vervoerders op Trans.eu zijn een waardevolle bron en voor veel gebruikers de beste bron van informatie over vervoerders. U vindt er alle gegevens over reputatie en geloofwaardigheid, maar ook over aangeboden voertuigen, verzekering, EU-vergunningen en certificaten. Voor meer informatie over de verificatie van vervoerders, klik hier. >>
Als u een vervoerder hebt gekozen en een bestelling hebt geplaatst, hebt u bij Trans.eu toegang tot kant-en-klare sjablonen voor transportopdrachten. Geavanceerde chatsystemen met geïntegreerde vertaalfuncties zorgen voor probleemloze communicatie, zelfs in het geval van internationale samenwerking. Elke mondelinge uitwisseling wordt geregistreerd en controleerbaar gedocumenteerd. Hetzelfde geldt voor het verzenden van bestanden en het indienen en aanvaarden van offertes. Voor meer informatie over Messenger, klik hier.
Real-time tracking (volgen)
Trans.eu biedt ook professionele tools voor permanente transportcontrole en zelfs real-time tracking: De meest gangbare telematicasystemen kunnen via bestaande interfaces aan Trans.eu worden gekoppeld om de ordergerelateerde verzendingsstatus en positiegegevens van de transportvoertuigen te ontvangen, te interpreteren en weer te geven.
Trans.eu is een logistiek platform voor vervoer over land. Expediteurs die hun digitalisering verder willen doorvoeren, vinden uitgebreide functies voor het beheer van vervoerders. De IT-oplossing biedt expediteurs en dienstverleners in de logistiek meer transparantie en veiligheid bij grensoverschrijdende samenwerking met vervoerders: een van de grootste databases van vervoerders in Midden- en Oost-Europa, een systeem voor screening en verificatie van vervoerders met ratings van een van de grootste transportplatforms die samen ongeveer 40.000 gebruikers tellen. Bovendien is dankzij een live messenger het hele transportproces van de vrachttoewijzing in verschillende talen beschikbaar. Via verschillende opties voor integratie met bestaande TMS-systemen kunnen externe partners de mogelijkheden van Logistiek 4.0 uitbreiden tot hun systemen en processen.