Süreçleri Ölçerek Şirketinizin Verimliliğini Artırın

Bir modern işletmenin herhangi bir veri toplamadan – hatta kişisel ya da fiyat verisi bile olsa – işleyişini hayal etmek zor. Ancak, modern nakliye şirketlerinde çok daha fazla veri bulunuyor ve bu, organizasyonun işleyişi hakkında değerli bir bilgi kaynağı olabilir. Bu nedenle, veriyi toplamak kadar, onu analiz etmek ve buna dayanarak doğru iş kararları almak da kritik önemdedir.

Bu makalede şunları öğreneceksiniz:

• Hangi süreçlerin ölçülmeye değer olduğunu
• Veri analiziyle süreçlerin nasıl iyileştirileceğini ve verimliliğin nasıl artırılacağını
• İş zekası raporlarımızın nasıl çalıştığını

Neden ve hangi süreçler ölçülmeye değer?

Şirket süreçlerine dair veriler, işletmenin günlük işleyişi ve durumu hakkında bilgi sağlar. Bu veriler analiz edilmeden yapılan kararlar, büyük ölçüde görüşlere, varsayımlara ve genel durumu mutlaka yansıtmayan bireysel örneklere dayanır. Daha geniş bir perspektif, ancak gerçekler temelinde mümkündür.

Bir lojistik şirketinin verimliliğini artırmak için, şu süreçlerin ölçülmesi faydalıdır:

• Tüm departmanların ve bireysel lojistik uzmanlarının çalışma verimliliği
• Fiyatlar, değişiklikleri ve piyasa üzerindeki rekabetçilikleri
• Lojistik uzmanlarının yürüttüğü müzakerelerin etkinliği
• Lojistik çalışanlarının faaliyetlerini gösteren bir rapor

Veri analizi süreçlerin iyileştirilmesine ve verimliliğin artırılmasına nasıl yardımcı olabilir?

Yöneticiler için yaygın bir sorun, lojistik uzmanlarının dağınık çalışma modeli olup, bu durum sonuçlarını karşılaştırmayı zorlaştırır ya da imkansız hale getirir ve fiyatlar hakkında güncel bilgi eksikliğine yol açar. Bu nedenle, aşağıda, şirketinizin kaynaklarını daha iyi yönetmesine ve sonuç olarak daha iyi sonuçlar elde etmesine yardımcı olmak için ölçülen verilerin nasıl kullanılacağına dair örnekler bulacaksınız.

Lojistik uzmanlarının işinin etkin yönetimi

Lojistik uzmanlarının işini ölçerek, öncelikle en yoğun olanları kontrol edebilir ve daha az görevi olanlara yeni görevler verebilirsiniz. Ayrıca, her bir kişinin taşeron bulmak için ne kadar zamana ihtiyaç duyduğunu, fiyatları ne kadar iyi müzakere ettiklerini ve ne kadar hızlı yanıt verdiklerini de doğrulayabilirsiniz. Bu bilgi, görevlerin yürütülme süresini optimize etmenizi ve iş bağlılığını artırmanızı sağlar.

Daha çekici teklifler

Müzakereleri analiz etmek ve tekliflerinizi açık piyasa fiyatlarıyla karşılaştırmak, aynı anda iyi taşıyıcılar çekebilecek cazip teklifler sunmanızı ve en yüksek marjları elde etmenizi sağlar. Piyasa kıyaslamaları, fiyatların ortalamanın çok altında olduğu teklifleri hızla düzeltmenize olanak tanır.

Daha iyi iş kararları

Sipariş geçmişinin derinlemesine analizi, iç süreçlerin verimliliği ve genel piyasa durumu, şirketinize ve dış koşullara daha geniş bir bakış açısı sağlar. Sonuç olarak, istihdam boyutu, sunulan fiyatlar, piyasadaki müzakere imkanları, kendi filonuzun artırılması/azaltılması veya taşıyıcılarla işbirliği gibi konularda daha iyi iş kararları alabilirsiniz.

İş zekası raporları

Manuel veri analizi son derece zaman alıcıdır ve bu nedenle:

• Günlük işlerin yoğunluğunda buna zaman bulmak zordur
• Belirli bir dönemde hangi verilerin kritik olacağı ve neye özellikle dikkat edilmesi gerektiği genellikle belirsizdir
• Piyasa değişikliklerini erken aşamalarında fark etmek ve buna yeterince hızlı tepki vermek zor olabilir 

Birçok lojistik şirketi; lojistik uzmanlarının, taşeronların ve piyasadan gelen verileri analiz eden ve özetleri otomatik olarak üreten teknolojik araçları kullanmaktadır.

Bu araçlardan biri, bizim iş zekası raporlarımızdır. Bu raporları öne çıkaran nedir?

Günlük güncelleme

Veritabanlarımızdaki veriler günlük olarak güncellenir ve rapor oluşturma sadece bir saniyenizi alır. Bu sayede, güncel göstergelerle çalıştığınızdan emin olabilirsiniz. Bu da piyasa değişikliklerine daha hızlı tepki vermenizi ve şirket süreçlerindeki aksaklıkları tespit etmenizi sağlar.

Fiyat verileri

İş zekası raporları Trans.eu ürünü olduğu için algoritmalarımız, yalnızca sizin verilerinizi değil, aynı zamanda milyonlarca diğer kamuya açık yük verilerini de analiz ederek fiyatların nasıl şekillendiği hakkında size bir fikir verir.

Verimlilik analizi

Raporlarda, lojistik uzmanlarının ve tüm şirketin verimliliğine ve çalışma yöntemlerine ilişkin göstergeler bulacaksınız. Ayrıca, daha etkili müzakerelerden kaynaklanan tasarrufları hangi taşıma işlemlerinin elde edebileceğini de kontrol edebilirsiniz.

Ancak unutmayın ki raporlar, sizin ve çalışanlarınızın Trans.eu Platformu’nda, özellikle Yük modülünde gerçekleştirdiği faaliyetler temelinde oluşturulur. Raporların en etkili şekilde olabilmesi için aktif bir kullanıcı olmanız gerekir.

Trans.eu Platformu’nu yük taşımacılığı için kullanıyorsanız, bu hizmete ek olarak İş Zekası Raporlarını sipariş edebilirsiniz.