Trans.eu Raporları ile Yük Tahsisi Sürecinizi Verimli Hale Getirin

Süreçlerin şeffaflığı ve ölçülebilirliği, bir forwarding şirketinin verimli işleyişinin temelini oluşturur. Bugünün rekabetçi iş dünyasında, şirketlerin iş kararları alırken doğru veri ve analizlere dayanmaları kritik önem taşır.

Yanlış veya eksik veriyle yapılan iyileştirme ve optimizasyon çabaları, genellikle sezgilere dayanır ve bu da büyük maliyetli hatalara yol açabilir. Yük tahsisi ve taşıyıcı ilişkileri gibi karmaşık süreçlerin doğru bir şekilde yönetilmesi, ancak doğru verilere dayanarak yapılabilir.

Peki, yük tahsisi sürecinizden elde edilen verileri nasıl kullanarak gelirlerinizi artırabilir ve maliyetleri optimize edebilirsiniz? İşte bunun için bilmeniz gereken bazı temel noktalar!👇

Veri Yönetimi Sorunları

Birçok forwarding şirketi, veri analizinin gücünü yeterince takdir etmez. Şirketlerin çoğu, veri kullanımının önemini anlamadan faaliyetlerine devam eder. Ancak, veri kullanımını engelleyen temel sorunlar nelerdir?

1. Süreçlerin Şeffaf Olmaması ve Ölçülememesi

Çoğu forwarding şirketi, taşıyıcılar ile yapılan işlemleri telefon, e-posta ve özel kuryelerle yürütür. Bu durum, verilerin izlenmesini imkansız hale getirir. İşlemler, belirli bir kişi tarafından yapılabilir, ancak tüm süreçler üzerinde şeffaflık sağlayan bir sistem yoktur. Bu eksiklik, sürecin kârlılığını değerlendirmeyi ve gelişim alanlarını belirlemeyi zorlaştırır.

Sürecin şeffaf olmaması, aynı zamanda ölçülebilirliği engeller. Verilerin düzgün bir şekilde kaydedilmemesi, karar alma süreçlerini belirsiz ve yanlış yönlendirilmiş hale getirir. Hangi taşıyıcı ile hangi tür anlaşmanın en kârlı olduğu, veri eksikliği yüzünden tahminlere dayanır ve bu da genellikle hatalı sonuçlara yol açar.

2. Düşük Veri Kalitesi

Veriler genellikle eksik, tutarsız veya dağınıktır. Hangi taşıyıcının hangi güzergah üzerinde hangi koşullarda hizmet verdiği gibi bilgiler, bazen yanlış kaydedilebilir veya eksik olabilir. Bu da doğru analiz yapmayı zorlaştırır ve hatalı sonuçlara yol açar. Bu noktada, veri kalitesini artırmak, başarılı bir strateji için kritik öneme sahiptir.

4. Zaman Alıcı Raporlama

Verilerin manuel olarak analiz edilmesi, zaman alıcıdır ve hata riski taşır. Günümüzde, bilgiye anında ulaşmak isteyen karar vericiler, zaman kaybı yaşamak istemez. Manuel olarak oluşturulan raporlarda ise, bilgilerin zamanla geçerliliğini yitirme ihtimali vardır. Bu da verilerin etkin bir şekilde kullanılmasına engel olur.

Yük Tahsisi Süreci Nasıl Ölçülür?

Bir forwarding şirketinin verimliliğini artırmak için şirketin farklı yönlerini ölçmek son derece önemlidir. Sadece güncel verileri toplamak değil, aynı zamanda bu verilerin analiz edilmesi gerekir. Şirketin ve departmanların verimliliği ölçülmeli, forwarder faaliyetleri, bağlılık ve görev uygulama düzeyleri gibi faktörler göz önünde bulundurulmalıdır. Ayrıca, taşıyıcılarla yapılan müzakerelerin etkinliği, taşıyıcılar arasındaki teklif popülerliği ve karlılık gibi göstergeler de dikkate alınmalıdır.

Bu ölçümlerin sağlıklı bir şekilde yapılabilmesi için, Trans.eu Platformu bütün bu göstergeleri dijital ortamda bir araya getiriyor. Verilerin doğru şekilde ölçülüp değerlendirilebilmesi için entegre çözümler sunuyor. Yük tahsisi ve taşıyıcı arama süreçlerinizi her zaman şeffaf bir şekilde izleyebilir ve kârlılığınızı artırmak için doğru adımları atabilirsiniz.

Trans.eu Platformundaki İş Zekası Raporları ile Neler Kazanırsınız?

Trans.eu platformu, sadece taşıyıcı arama ve yük tahsisi gibi işlemleri daha verimli hale getirmekle kalmaz, aynı zamanda şirketlerin her yönünü daha ölçülebilir kılar. İş Zekası (BI) raporları, süreçlerinizi daha verimli ve kârlı hale getirmek için oldukça kullanışlıdır. Bu raporlar sayesinde:

1. Tüm Eylemlerin Şeffaflığı ve Ölçülebilirliği

Trans.eu platformuna entegre edilen taşıyıcı arama ve navlun tahsisi süreçleri, tüm eylemleri şeffaf ve ölçülebilir hale getirir. Herhangi bir belirsizlik durumunda, geçmiş verilerle etkinliklerinizi kolayca analiz edebilir ve gereken iyileştirmeleri hızla yapabilirsiniz. Ayrıca, her türlü veriyi istediğiniz zaman elde edebilir, geçmişe yönelik raporlara ulaşabilirsiniz.

Forwarding süreçlerinin şeffaflığı ve ölçülebilirliği, daha iyi iş kararları alınmasını sağlar.

Çalışanların özel mesajlarına erişiminiz olmamasına rağmen, etkinliklerini analiz edebilirsiniz . Herhangi bir belirsizlik durumunda, geçmiş verileri analiz edebilirsiniz ve çalışanlarınız kaydedilen konuşma geçmişine tam erişime sahiptir, bu da günlük işlerini kolaylaştırır.

Bununla birlikte, İş Zekası raporlarının şirketinizin Platformdaki faaliyetlerine göre oluşturulduğunu hatırlamakta fayda var. Raporların potansiyelinden tam olarak yararlanmak için çalışanların platformu mümkün olduğunca sık kullanması çok önemlidir.

Trans.eu Özel Yük Borsasını kullanıyorsanız ve şirketinizdeki freight forwarderlar için Tercih Edilen Taşıyıcı Teklifi konusunda eğitim vermemizi istiyorsanız, lütfen Ömer Gözel ile iletişime geçin: ogozel@trans.eu

2. Şirketin ve Forwarderların Verimliliğinin Analizi

Trans.eu raporları, şirketinizin Platformdaki faaliyeti ve freight forwarderlarınızın çalışma şekli hakkında ayrıntılı veriler sağlar.

Örneğin, Tür & etkinlik Raporu, en iyi performans gösteren personelinizin etkinliğini ve iş yükünü, yayınlanan yüklerin sayısını göstererek değerlendirmenizi sağlar:

• yayınlanmış navlunlar,
• taşıyıcılarla yürütülen görüşme sayısı
• yürütülen müzakereler,
• hiçbir faaliyetin gerçekleştirilmediği teklifler.

Ve Performans Raporu ile şirketinizin verimliliği hakkında daha da derin bilgiler sunar. Bu sayede:

• şirketinizin hangi zaman dilimlerinde ve hangi yönlerde en etkili şekilde çalıştığını kontrol edebilir
• Şirketin en sık hangi tedarikçilerle işbirliği yaptığını ve hangi sonuçları elde ettiğini analiz edebilir,
• belirli güzergahlarda yükünüze olan ilgiyi değerlendirebilirsiniz.

Raporlar ayrıca hangi yüklerin daha etkin pazarlık sonucunda elde edilecek tasarruflardan faydalanabileceği hakkında da bilgi vermektedir.

3. Her Zaman Güncel Veriler

Veriler, sürekli olarak güncellenir ve her zaman en güncel bilgilere erişim sağlar. Bu, piyasa değişikliklerine hızla adapte olmanızı sağlar. Veriler her zaman anlık olarak kaydedildiği için, manuel veri toplama süreçlerine kıyasla çok daha hızlı ve doğru bir şekilde raporlanır.

4. Hızla Oluşturulan Raporlar

Trans.eu Platformu ile zaman kaybı olmadan raporlarınızı hızlıca oluşturabilirsiniz. Artık, manuel veri toplama ve analiz sürecini geride bırakabilirsiniz. İş Zekası raporları otomatik olarak oluşturulur, böylece trendleri hızlıca izleyebilir, verileri istediğiniz zaman filtreleyebilirsiniz.

Veri Analizi ile İş Süreçlerinizi İyileştirin ve Kârınızı Artırın

İş Zekası raporları, forwarding şirketlerinin operasyonlarını yönetmesi için pratik bir araçtır. Şunları başarmanıza yardımcı olabilir:

• Maliyetleri optimize etmek
• Gelirleri artırmak
• Kaynakları en kârlı alanlara odaklamak
• Mevsimsel zirvelere daha iyi hazırlık yapmak
• En iyi taşıyıcılarla güçlü ilişkiler kurmak
• Hedefler belirleyip ekibi motive etmek

Veriye dayalı kararlar almak, maliyetleri minimize etmenin ve verimliliği artırmanın en etkili yoludur. Şeffaf süreçler ve doğru veri kullanımı, her adımda şirketinizi güçlendirecek bir avantaj yaratır.

Raporları Kullanmak İster Misiniz?

Süreç şeffaflığını ve bilinçli yönetimi önemsiyorsanız, BI Raporları sizin için mükemmel bir çözüm olacaktır. Platformumuzun sunduğu olanaklar hakkında daha fazla bilgi almak ve raporlama sürecini nasıl daha etkili hale getirebileceğinizi öğrenmek için Ömer Gözel ile iletişime geçebilirsiniz: ogozel@trans.eu