Дигитално означава ефективно. 6 начина да направите спедицията по-лесна
Технологичните разработки и постоянно присъстващата дигитализация позволяват на спедиторските компании да работят ефективно ежедневно. Като просто посегнете към наличните инструменти за управление на транспорта, можете да се конкурирате с най-големите играчи на пазара. Цифровите платформи ви позволяват не само лесно да намерите клиенти и изпълнители, но и ефективно да си сътрудничите редовно с най-добрите. Как да работите цифрово? Ето няколко съвета!
1. Възползвайте се напълно от дигиталните логистични платформи
Първата стъпка, за да станете дигитален спедитор е да използвате потенциалът на наличните дигитални платформи. Работата само с борсата за товари ви позволява бързо да намерите подизпълнител, но няма да оптимизира работата ви като спедитор в дългосрочен план. Ключът към успеха е да надхвърлите съществуващите схеми и да използвате допълнителни модули, които ще ви позволят да работите редовно с доверени превозвачи. В платформата Trans.eu потребителите на транспортната борса могат да ги използват безплатно. Модулите включват работа със собствени групи превозвачи, изпращане на товари по фиксирани маршрути или дори избор на превозвач с помощта на алгоритъма SmartMatch.
Опции за търсене на превозвачи. За потребителите на борсата всички други опции са безплатни.
2. Работете с най-добрите превозвачи
Платформата Trans.eu позволява ефективно управление на контактите. Всички потребители имат профили, попълнени с данните, необходими за проверка на дадена компания и вземане на решение дали тя е подходяща. Какво можете да намерите в профила на превозвача? Неговата застрахователна полица, лиценз за транспорт, документи за регистрация на компанията и – най-важното – оценки и мнения от контрагенти. Това ви дава информация от първа ръка дали си струва да работите с превозвача.
Заслужава си да добавите добър превозвач към група в модула “Контрагенти” и след това директно да му изпращате оферти. Защо? Това е ефективно (по-голям шанс за започване на сътрудничество) и безопасно (достигате до проверен и надежден превозвач).
3. Поръчайте транспорт само с няколко кликвания
Платформата Trans.eu ви позволява бързо да заявите транспорт, както чрез публикуването му на борсата, така и чрез изпращането му до избрана група превозвачи. Просто задайте параметрите на офертата и след това я публикувайте само с няколко кликвания. По този начин ще достигнете до превозвачите, които могат бързо да решат да поемат поръчката, без да извършват ненужни телефонни разговори. При необходимост, платформата позволява и преговори за цените в удобния месинджър.
4. Оптимизирайте разходите с добър поглед върху цените
Ефективността на разходите е изключително важна в транспортния сектор. Благодарение на платформата, която позволява достигането на много превозвачи за кратък период от време, е лесно да се прецени как се оформят ценовите предложения от транспортните компании. След като бъде създадена нова поръчка, получавате отговори, които ви позволяват да определите дали офертата попада в приемливия ценови диапазон или е твърде висока. Ами ако поръчката е за нови, неизвестни дестинации или пазари? Има полезна функция, наречена прогнозна цена, която се визуализира при изпращане на товар. Тя се изчислява въз основа на цените за подобни товари, вече приети в платформата.
5. Проследявайте товарите си
С използването на мониторинг на товара е възможно да се проследяват превозни средства навсякъде в страната и по света. Знанието къде са вашите стоки и кога ще стигнат до получателя е от решаващо значение за избягване на ненужни разходи поради закъснения. Проследяването на товари ви позволява да контролирате и реагирате на възможни аномалии. В Trans.eu можете да проследявате всеки товар и да получавате актуална информация дали той е в трансбордиращия терминал, по пътя или току-що е завършил разтоварването.
6. Общувайте ефективно с превозвачите
Здравейте, офертата все още валидна ли е? Това е често срещан въпрос, който се появява в разговорите в месинджъра. Благодарение на този инструмент телефонните обаждания или имейлите остават в миналото. В крайна сметка е по-ефективно да се работи само на едно място, а платформата Trans.eu дава възможност за ефективна комуникация. Чат прозорецът е не само за чат, но и за договаряне и сключване на сделки. Автоматичният преводач позволява разговор с чуждестранен партньор и сътрудничество без бариери.
Цифровите инструменти са под ръка на всеки спедитор. Нужен ви е само достъп до платформата Trans.eu. Препоръчваме ви да тествате и допълнителните решения извън борсата, които могат да улеснят ежедневната ви работа. Важното е, че потребителите на Борсата не се таксуват с никакви допълнителни такси за използването на допълнителните опции.