Prozessautomatisierung in der Spedition gewinnbringend einsetzen
Die Prozessautomatisierung von Transportprozessen ist ein Thema, mit dem sich viele Unternehmen der Branche immer stärker auseinandersetzen. Experten sind sich einig, dass Automatisierung ein zentraler Baustein für die reibungslose, effiziente und kostengünstige Abwicklung von Transportprozessen ist. Dennoch ist es eine große Herausforderung, Prozessautomatisierung in einem Unternehmen umzusetzen. Wir erklären, welche modernen Lösungen es für Speditionsunternehmen gibt und wie sie effektiv eingesetzt werden können.
Was versteht man unter Automatisierung in der Spedition?
Die Entwicklung moderner Technologien unterstützt bei der effizienten Durchführung entscheidender Prozessschritte von der Frachtausschreibung über die Transportvergabe und die Preisverhandlung bis hin zur Dokumentation. Ein hoher Grad der Prozessautomatisierung ermöglicht es Spediteuren, Arbeitsschritte schneller absolvieren zu können, um somit mehr Frachten innerhalb kürzerer Zeit abzuwickeln. Ein Tool, das die Arbeit von Spediteuren in weiten Teilen automatisiert hat, ist eine Frachtenbörse. Immer mehr Unternehmen greifen auf die fortschrittliche IT-Lösung zurück, sodass der Anteil der Prozessautomatisierung in der Spedition kontinuierlich zugenommen hat. Mittlerweile zählen Tools wie eine Frachtenbörse zu den wichtigsten Hilfsmitteln, um das Tagesgeschäft so effizient wie möglich abwickeln zu können.
Wie können Prozesse in der Spedition automatisiert werden?
Die Automatisierung in der Spedition kann auf vielen Ebenen stattfinden – auch über die Nutzung einer privaten Frachtenbörse. Dabei handelt es sich um einen exklusiven Bereich innerhalb einer Transportplattform, zu dem ein Spediteur ausgewählte Frachtführer einlädt, die er kennt und denen er vertraut. Innerhalb der privaten Frachtenbörse können automatische Regeln festgelegt werden, mit denen bestimmt werden kann, welche Frachtführer ein bestimmtes Frachtangebot zuerst erhalten sollen. Erst, wenn ein Angebot innerhalb eines bestimmten Zeitraums nicht angenommen wurde, wird es im Zuge der Prozessautomatisierung an die nächste Gruppe von Partnern gesendet. So können Spediteur Frachtführer mit höchsten Qualitätsstandards priorisieren und gleichzeitig die Geschäftsbeziehungen zu diesen Partnern stärken.
Im letzten Schritt der Prozessautomatisierung werden die Angebote schließlich auf der öffentlichen Börse eingestellt, sollte sich zuvor kein Partner gefunden haben. Die vorgegebenen Regeln können frei modifiziert werden, so dass Frachtaufträge beispielsweise an Frachtführer geschickt werden, die bestimmte Zielorte bedienen oder einen bestimmten Fahrzeugtyp haben.
Wie können Prozesse in der Spedition automatisiert werden?
Darüber hinaus können Prozesse in der Spedition auch in größerem Umfang automatisiert werden. Moderne Transport Management Systeme (TMS) können dabei helfen. Dank der Automatisierung von Transportprozessen können Spediteure komplexe Vorgänge mit deutlich weniger Arbeitsschritten durchführen. Zeitaufwändige Aufgaben werden durch die Koordinierung zahlreicher Aktivitäten bei der Auftragsabwicklung optimiert.
Und wie sieht die Prozessautomatisierung im Unternehmen in der Praxis aus? Beispielsweise kann ein Spediteur einen Transportauftrag im TMS anlegen und mit einem einzigen Klick auf einer Frachtenbörse veröffentlichen. Nach der Auswahl des Frachtführers ermöglicht die Prozessautomatisierung in der Spedition sofortigen Zugriff auf relevante Daten über den Frachtführer, die für die Übermittlung des Auftrags benötigt werden. Gerade mit Transportplattformen, die mithilfe einer API-Schnittstelle in bestehende Transport Management Systeme integriert sind, ergeben sich für Speditionsunternehmen völlig neue Möglichkeiten in Bezug auf die schnelle und kostengünstige Transportvergabe.
Wie lässt sich die Automatisierung in der Spedition umsetzen?
Obwohl die Vorteile der Prozessautomatisierung in einem Unternehmen offensichtlich sind, ist die Umsetzung dieser modernen Lösungen nicht immer einfach. Vor allem Spediteure mit langjähriger Branchenerfahrung haben über die Jahre ihre ganz eigenen Arbeitsmethoden entwickelt. Aus diesem Grund kann die Einführung von Automatisierung in der Spedition bei einigen Mitarbeitern Ängste oder sogar Widerstand gegen neue Arbeitsinstrumente hervorrufen. Darüber hinaus müssen ausreichend zeitliche Freiräume für Schulungen gewährleistet werden, damit Mitarbeiter die Handhabung der neuen Automatisierungs-Methoden einwandfrei beherrschen.
Spediteure sollten sich darüber im Klaren sein, dass Prozessautomatisierung ihre Zeit braucht. In der ersten Phase sollte sichergestellt werden, dass alle beteiligten Personen für den Einsatz neuer Tools geschult werden. Gleichzeitig sollte die Umstellung in einer Übergangszeit erfolgen, in der sowohl die neue als auch die alte Methode durchgeführt wird. Erst, wenn sich die neue Methode in den Arbeitsabläufen der Spedition gefestigt haben, sollten alte Methoden gänzlich eingestellt werden.
Damit kann es gelingen, Prozessoptimierung gewinnbringend im eigenen Speditionsunternehmen zu verankern, um Transportaufträge zukünftig in weniger Arbeitsschritten abwickeln zu können und so den eigenen Gewinn zu steigern.
Erhöhen Sie die Prozessautomatisierung Ihres Speditionsunternehmens mit der Frachtenbörse von Trans.eu. Hier erfahren Sie mehr.