So verbessern Spediteure ihren Profit mit digitalen Tools
In Zeiten schwer vorhersehbarer Marktentwicklungen bekommt die Berechnung und Optimierung der eigenen Wirtschaftlichkeit eine immer größere Bedeutung. Das gilt insbesondere für den LKW Transportmarkt. Lernen Sie in diesem Artikel die wichtigsten digitalen Tools kennen, mit denen sich Kosten in der Transportlogistik optimieren lassen. Wir helfen Ihnen außerdem dabei, Ihren ROI vom Einsatz digitaler Lösungen zu berechnen, um Kosteneinsparungspotential zu entdecken.
Kosteneinsparung in der Transportlogistik mit digitalen Tools erzielen
Die Transportbranche ist von starkem Wettbewerb geprägt. Für Transportunternehmen bedeutet dies, dass schon kleinste Kosteneinsparungen im Speditionsgeschäft entscheidende Vorteile gegenüber der Konkurrenz ermöglichen. Mit fortschrittlichen Tools lassen sich wichtige Abläufe entlang des Transportprozesses digitalisieren. Damit können Speditionen massiv den Arbeitsaufwand und Personalaufwand reduzieren und die Transportvergabe beschleunigen, wodurch wiederum Kosteneinsparungen erzielt werden können.
(Bitkom-Umfrage von Logistikunternehmen, Statista, 2022)
Um die Wirtschaftlichkeit der digitalen Tools auch jederzeit gewährleisten zu können, müssen eigene Investitionen regelmäßig überprüft werden. Dafür wird häufig der Return on Investment (kurz: ROI) ermittelt. Eine Kennzahl, die die Rentabilität des gesamten Kapitaleinsatzes abbildet.
Wie Spediteure ihren ROI berechnen können – die wichtigsten Faktoren
Die ROI Berechnung ist eine wichtige Grundlage, um verlässliche strategische Entscheidungen zu treffen. Der ROI unterstützt Spediteure bei zahlreichen Überlegungen:
- Auswahl von Transportpartnern
- Strategischer Frachteinkauf
- Streckennetz und Routenplanung
- Expansionen und Kooperationen
- Make-or-buy-Entscheidungen
So hilfreich er ROI für die Analyse des eigenen Unternehmens auch ist, so schwierig gestaltet sich die ROI Berechnung oftmals in der Praxis. Der Arbeitsalltag in Transportunternehmen ist bekanntlich stressig. Die Disposition steht vor der Herausforderung, verfügbare Transportkapazitäten und Transportaufträge schnellstmöglich zu vergeben und bündelt dadurch Kapazitäten. Darüber hinaus führen nicht vollständig digitalisierte Prozesslandschaften zu einer unübersichtlichen, unvollständigen oder gar fehlerhaften Datengrundlage.
Doch genau diese Datengrundlage ist unabdingbar, um den ROI zu berechnen und so die Rentabilität einzelner Geschäftsprozesse oder auch des gesamten Unternehmens zu berechnen. Für die Berechnung des ROI werden unter anderem folgende Kennzahlen benötigt:
- Frachtpreise und Auftragsvolumen
- Anzahl Disponenten
- Bearbeitete Aufträge pro Disponent
- Arbeitszeiten
- Anzahl Verkäufer
- Sales Performance
- Operationelle Ausgaben und Einkommen
Kosteneinsparungen im Transportmanagement durch digitale Plattformen
Ein Großteil der Kosteneinsparungen wird durch Zeitersparnisse erzielt. Digitale Tools können wichtige Prozesse bei der Transportvergabe übernehmen und diese so mit deutlich weniger Personal- und Zeitaufwand erledigen
Frachtführer Verwaltung & Compliance
- Zeitersparnis, da die manuelle Prüfung einzelner Unternehmer entfällt. Die Prüfung von Dokumenten für die Einhaltung von Compliance Vorschriften erfolgt weitestgehend automatisiert. Informationen, Bewertungen und Referenzen zu Frachtführern sind auf der Plattform sofort einsehbar.
- Eine umfassende Frachtführer-Datenbank bietet schnellen Zugang zu mehr Frachtkapazität. Somit kann das Auftragsvolumen evtl. besser gemanagt werden und Zeit bei der Suche nach passenden Frachtführern gespart werden.
- Das Risiko von Betrug und finanziellen Schäden wird minimiert, da die Transportvergabe an bekannte und zuverlässige Partner erfolgen kann.
Transport Management System (TMS)
- Digitale Systemintegration ermöglicht Zeitersparnis bei der Übermittlung von Frachtaufträgen. Frachtanfragen können an eine Vielzahl von Frachtführern gleichzeitig versendet werden.
- Spediteure erhalten einen detaillierten Überblick über alle laufenden Frachten. Im hektischen Arbeitsalltag werden dadurch wichtige Minuten gespart, die sonst für die Suche nach Sendungsdaten verloren gehen, und es kann schneller auf eventuelle Komplikationen reagiert werden.
Frachteinkauf
- Zeitraubender Preisvergleich per Excel von einer Vielzahl an Frachtführern ist nicht notwendig. Marktpreise können sofort verglichen werden und somit können mehr Frachtaufträge in einer kurzen Zeit durchgeführt und bezahlt werden.
- Lange Wartezeiten für Kostenvoranschläge entfallen. Durchschnittliche Marktpreise können schneller ermittelt werden.
- Automatisierte Regeln für die Vergabe von Transportaufträgen erhöhen die Anzahl an Frachtaufträgen, die am Tag vergeben werden können, sodass das Geschäft schnell skaliert werden kann.
Routenplanung
- Erhöhte Treibstoffeffizienz durch Routenoptimierung.
- Vermeidung von Bußgeldern für verspätete Lieferungen.
- Aufnahme von zusätzlicher Fracht entlang der Route zur Vermeidung von Leerfahrten.
Reporting
- Fundierte Datengrundlage, die Aufschluss über Optimierungspotenziale liefert und schnell analysiert werden kann (z.B. Frachtraten-Benchmarking oder Unternehmensperformance).
- Bietet eine Indikation für die Entwicklung von Margen und Service Level.
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