Transportistas: cómo encontrarlos y conservarlos
Las plataformas logísticas digitales como Trans.eu facilitan y agilizan la búsqueda de capacidad de carga útil. También reducen los riesgos que conlleva la contratación de nuevos operadores logísticos, algo cada vez más importante en una época de mercados volátiles. La función “Simple Tenders” ofrece una solución para la cooperación a largo plazo con proveedores de servicios de Europa del Este.
En el mercado hay algunos crecimientos que llegan por sorpresa: Incluso a los expertos les ha sorprendido el actual aumento de la demanda de suministros para la construcción. Lo mismo cabe decir de la industria papelera y otros muchos mercados, cada vez más inestables. ¿Quién habría esperado que el sector del automóvil se recuperara tan rápidamente?
La búsqueda eficaz como factor de éxito
La imprevisibilidad y las fluctuaciones hacen que los expedidores de las empresas de logística, operadores y cargadores trabajen en condiciones de estrés y presión de tiempo. Las capacidades de transporte disponibles deben adaptarse permanentemente a los nuevos volúmenes.
Sin embargo, la flexibilidad necesaria no puede lograrse con una flota propia de vehículos. Por lo tanto, ser capaz de buscar eficientemente nuevos transportistas fiables se está convirtiendo cada vez más en un factor de éxito decisivo. Aquí es donde intervienen las nuevas herramientas digitales para facilitar lo que se conoce como “búsqueda de capacidad”.
Uno de los retos más importantes es encontrar proveedores de servicios fiables en los que se pueda confiar para hacer un buen trabajo a la primera. Las plataformas logísticas digitales, como Trans.eu, ofrecen a los expedidores un acceso rápido a una amplia variedad de socios de transporte verificados que, cada vez con más frecuencia, proceden de Europa del Este.
Licitaciones simplificadas
De este modo, Trans.eu apoya a sus clientes con el servicio “Smart Tenders”. Éstas utilizan procedimientos de licitación simplificados para ofrecer una solución que permita a las empresas, en un plazo muy breve, empezar a trabajar con proveedores de servicios de transporte nuevos y verificados, por ejemplo, si hay escasez de transportistas en determinadas rutas. Trans.eu se encarga de la mayoría de estos procesos, por lo que la carga de trabajo para los operadores logísticos es muy reducida. De hecho, todo el proceso dura un máximo de 15 días laborables.
La cooperación resultante se sitúa a medio camino entre un contrato permanente y un pedido en el mercado spot, reuniendo lo mejor de ambos modos de cooperación. Esto significa una gran flexibilidad, convirtiéndola en una solución excelente para las condiciones volátiles del mercado.
La transparencia minimiza los riesgos
Las plataformas de colaboración como Trans.eu también permiten la contratación estratégica de transportistas al margen de las “licitaciones simples”. Los transportistas se presentan como socios en una búsqueda específica de proveedores de servicios adecuados. La transparencia ofrecida en términos de rendimiento y fiabilidad minimiza los riesgos al inicio de una nueva relación comercial. Si se trata de una empresa de transporte que recibe buenas críticas en la plataforma y tiene una buena valoración, se le recomendará para un pedido de prueba.
Esto supone una gran ventaja para los transportistas: No tienen que quedarse con sus transportistas actuales por miedo a perder calidad, sino que pueden echar un vistazo al mercado de transporte de mercancías desde una posición ventajosa y segura.
Por supuesto, esto no significa que haya que abandonar la lealtad a socios probados y de larga trayectoria. Sin embargo, esto puede ayudar a evitar la aparición de estructuras desgastadas en las que la costumbre se sobrepone a la optimización. En otras palabras, no está de más consultar de vez en cuando el mercado en busca de ofertas competitivas de otras compañías de confianza.
Un fondo de valor
Esto se aplica no sólo a la búsqueda de asociaciones a largo plazo, sino también al corto plazo en el mercado spot. Y es que las plataformas siguen siendo de gran ayuda para encontrar un transportista u operador logístico si los subcontratistas habituales no pueden realizar el transporte en algún momento.
En este sentido, las bases de datos de valoraciones de transportistas en Trans.eu son un valioso recurso y, para muchos usuarios, la mejor fuente de información sobre estos. Allí encontrará todos los datos sobre reputación y credibilidad, pero también sobre vehículos ofrecidos, seguros, licencias y certificados de la UE.
Si ya te has decidido por un conductor y has hecho un pedido, en Trans.eu puedes acceder a plantillas ya preparadas para las órdenes de transporte. Los sofisticados sistemas de chat con funciones de traducción integradas garantizan una comunicación sin problemas, incluso en caso de cooperación internacional. Cada intercambio verbal queda registrado y documentado de forma verificable. Lo mismo ocurre con el envío de archivos y la presentación y aceptación de ofertas. Para más información sobre Messenger, haz clic aquí.
Seguimiento en tiempo real
Trans.eu también ofrece herramientas profesionales para el control continuo del transporte e incluso el seguimiento en tiempo real. Los sistemas telemáticos más habituales pueden conectarse a Trans.eu a través de las interfaces existentes para recibir, interpretar y visualizar los datos de estado y posición de los envíos relacionados con el pedido procedentes de los vehículos de transporte.
En resumen, gracias a las plataformas logísticas digitales, la búsqueda de transportistas adecuados puede simplificarse y acelerarse considerablemente. Además, las plataformas pueden implantarse y utilizarse inmediatamente sin ningún desembolso financiero. Basta con registrarse e iniciar sesión.