Come gli spedizionieri possono trarre il massimo dall’estate
I periodi di rallentamento rappresentano un’ottima opportunità per apportare miglioramenti e ottimizzare le operazioni interne. Proponiamo quindi 4 aree di business che gli spedizionieri possono ottimizzare durante i mesi estivi per rendere più efficienti i propri processi di lavoro e prepararsi al meglio per l’ondata di ordini di settembre.
Blocco delle attività nei mesi estivi
Sebbene alcuni spedizionieri debbano affrontare carichi di lavoro aggiuntivi durante questi mesi, l’esperienza dimostra che il volume assoluto degli ordini diminuisce durante la stagione estiva. Le vacanze rallentano il ritmo dell’attività economica e le aziende riducono la produzione. Può quindi essere il momento ideale per promuovere progetti che non saremmo in grado di realizzare in altri periodi dell’anno.
1. È il momento di innovare
Trascorrere troppo tempo concetrato sullo stesso lavoro porta spesso i manager a trascurare il potenziale di miglioramento dei processi interni dell’azienda o a non poterlo affrontare per mancanza di risorse e competenze. A questo proposito, una consulenza esterna può consentire di ottimizzare i processi in modo interessante e in breve tempo e di acquisire nuove prospettive per lo sviluppo del business. La stagione estiva, con un volume di ordini più basso, è il momento ideale per farlo.
Raccomandiamo pertanto le seguenti azioni:
- Consulenza generale: quali nuovi strumenti (ad esempio tecnologie, pratiche commerciali e modelli di business) si stanno sviluppando sul mercato?
- Analisi del ROI: quanto sono redditizie le nuove tecnologie per la nostra azienda?
- Business plan: come si possono integrare i nuovi strumenti nella strategia aziendale e applicarli nella pratica?
2. Tempo per una reportistica completa per l’analisi aziendale
Le consulenze sono più efficaci quando possono basarsi su dati solidi. Le attività operative hanno spesso la priorità, per cui il reporting quotidiano viene spesso trascurato. Ciò è particolarmente dannoso per le aziende, poiché la preparazione di questi report fornisce importanti informazioni strategiche sui processi aziendali stessi. Solo attraverso una preparazione strutturata dei dati le aziende di trasporto possono estrarre valore aggiunto dai dati raccolti.
I seguenti dati, tra gli altri, possono essere raccolti attraverso rapporti completi:
- Prestazioni dell’azienda
- Prezzi di mercato correnti
- Costi della logistica
- Prestazioni dei vettori
3. Opportunità per l’implementazione di nuove soluzioni tecnologiche
Tuttavia, con l’analisi dell’azienda stessa e dei nuovi strumenti, inizia la parte più difficile. Questi nuovi strumenti e funzioni devono essere integrati nell’ecosistema di processi esistente dell’azienda e nella maggior parte dei casi si tratta di un enorme sforzo in termini di tempo e di denaro. Poiché le capacità di implementazione sono limitate in una situazione di ordine normale, molte aziende non affrontano nemmeno il problema o semplicemente lo trascurano. Tuttavia, le soluzioni tecnologiche avanzate offrono una moltitudine di vantaggi agli operatori logistici. Consentono un’assegnazione più rapida dei trasporti, una gestione più semplice dei vettori, una comunicazione efficiente, processi di lavoro semplificati, riduzione dei carichi di lavoro e nuove possibilità di integrazione con altre fonti di dati.
Ecco alcune delle soluzioni tecnologiche in cui i trasportatori possono investire:
- TMS
- Sistemi telematici
- Piattaforme di trasporto e borse merci private
4. Tempo per la formazione del personale
Chi decide di sfruttare le nuove tecnologie deve anche formare il proprio personale o destinare risorse di tempo alle sessioni di formazione. Tutti i dipendenti devono sapere come utilizzare gli strumenti e saper sfruttare al meglio tutte le funzioni. I mesi estivi offrono le condizioni ideali per le sessioni di formazione. In questo modo si forniscono al personale operativo nuovi strumenti per far fronte al crescente numero di ordini alla fine dell’estate e per essere in grado di gestirli rapidamente.
Il personale deve essere formato per
- comprendere le funzioni di base che portano a un’assegnazione più rapida dei trasporti,
- poter ottenere un migliore utilizzo dei vettori,
- poter lavorare meglio con altre delegazioni,
- poter ottenere una maggiore produttività e profitti per la propria azienda,
- essere in grado di utilizzare dati strategici per analizzare il lavoro dei propri partner e del proprio team
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