Digitálne, čo znamená efektívne. 6 spôsobov, ako si uľahčiť špedíciu
Technologický vývoj a všadeprítomná digitalizácia umožňuje špedičným spoločnostiam pracovať efektívne každý deň. Jednoduchým siahnutím po dostupných nástrojoch na správu dopravy môžete konkurovať najväčším hráčom na trhu. Digitálne platformy vám umožňujú nielen ľahké vyhľadanie zákazníkov a dodávateľov, ale aj pravidelnú efektívnu spoluprácu s tými najlepšími. Ako pracovať digitálne? Tu je niekoľko rád!
1. Využite všetky výhody digitálnych logistických platforiem
Prvým krokom k tomu, aby ste sa stali digitálnym špeditérom, je využitie potenciálu dostupných digitálnych platforiem. Práca iba na burze nákladov vám umožní rýchlo nájsť subdodávateľa, ale z dlhodobého hľadiska nebude optimalizovať vašu prácu ako špedícia. Kľúčom k úspechu je ísť nad rámec existujúcich schém a využiť ďalšie moduly, ktoré vám umožnia pravidelnú spoluprácu s dôveryhodnými dopravcami. Na Platforme Trans.eu ich môžu používatelia nákladnej burzy využívať bezplatne. Zahŕňajú prácu s vlastnými skupinami dopravcov, odosielanie nákladov na stálych trasách alebo dokonca výber dopravcu pomocou algoritmu SmartMatch.
Možnosti vyhľadávania dopravcu. Pre používateľov Databázy sú všetky ďalšie možnosti nákladnej dopravy zadarmo.
2. Spolupracujte s najlepšími dopravcami
Platforma Trans.eu umožňuje efektívnu správu kontaktov. Všetci používatelia majú profily doplnené údajmi potrebnými na overenie spoločnosti a rozhodnutie, či je vhodná. Čo nájdete v profile dopravcu? Jeho poistnú zmluvu, dopravnú licenciu, registračné dokumenty spoločnosti a – čo je najdôležitejšie – hodnotenia a stanoviská dodávateľov. Získate tak informácie z prvej ruky, či sa s dopravcom oplatí spolupracovať.
Stojí za to pridať do skupiny v module Dodávatelia dobrého dopravcu a potom mu priamo posielať ponuky. Prečo? Toto je efektívne (väčšia šanca na začatie spolupráce) a bezpečné (kontaktujete overeného a spoľahlivého dopravcu).
3. Objednajte si prepravu iba niekoľkými kliknutiami
Platforma Trans.eu vám umožňuje rýchlo požiadať o prepravu, a to prostredníctvom zverejnenia na burze, ako aj odoslaním vybranej skupine dopravcov. Stačí nastaviť parametre ponuky a potom ju zverejniť iba niekoľkými kliknutiami. Týmto spôsobom sa dostanete k dopravcom, ktorí sa môžu rýchlo rozhodnúť prijať objednávku bez zbytočných telefonátov. Ak je to potrebné, Platforma umožňuje rokovania o cene aj v pohodlnom Messengeri.
4. Optimalizujte náklady pomocou dobrého prehľadu cien
Efektívnosť nákladov je v dopravnom sektore mimoriadne dôležitá. Vďaka Platforme, ktorá umožňuje osloviť mnohých dopravcov v krátkom časovom období, je ľahké odhadnúť, ako sa formujú cenové návrhy dopravných spoločností. Po vytvorení novej objednávky dostanete odpovede, ktoré vám umožnia určiť, či ponuka spadá do prijateľného cenového rozpätia alebo je príliš vysoká. Čo ak je objednávka pre nové, neznáme destinácie alebo trhy? Existuje užitočná funkcia s názvom predpokladaná cena, ktorá sa zobrazuje pri odosielaní nákladu. Vypočítava sa na základe cien podobných nákladov, ktoré boli akceptované na Platforme.
5. Sledujte svoj náklad
Pomocou monitorovania nákladu je možné sledovať vozidlá kdekoľvek v krajine a na svete. Aby ste sa vyhli zbytočným nákladom z dôvodu meškania, je nevyhnutné vedieť, kde sa váš tovar nachádza a kedy sa dostane k príjemcovi. Sledovanie nákladu vám umožňuje kontrolovať a reagovať na možné anomálie. Na Trans.eu môžete sledovať akýkoľvek náklad a získať aktuálne informácie o tom, či sa nachádza v termináli prekládky, na ceste alebo práve dokončilo vykládku.
6. Komunikujte s dopravcami efektívne
Dobrý deň, je ponuka stále platná? Toto je častá otázka, ktorá sa objavuje v konverzáciách v aplikácii Messenger. Vďaka tomuto nástroju sú telefonáty, alebo e-maily minulosťou. Koniec koncov, je efektívnejšie pracovať iba na jednom mieste a Platforma Trans.eu tiež umožňuje efektívnu komunikáciu. Okno rozhovoru slúži nielen na četovanie, ale aj na vyjednávanie a uzatváranie transakcií. Automatický prekladač umožňuje konverzáciu so zahraničným partnerom a spoluprácu bez bariér.
Digitálne nástroje má každý dopravca na dosah ruky. Potrebujete iba prístup na Platformu Trans.eu. Odporúčame vám prekročiť rámec burzy a otestovať ďalšie riešenia, ktoré vám môžu výrazne uľahčiť každodennú prácu. Čo je dôležité, používateľom burzy sa za ich používanie neúčtujú žiadne ďalšie poplatky.
Chceli by ste pracovať digitálne? Zaregistrujte sa a otestujte Platformu Trans.eu. Využite 14-dňové bezplatné skúšobné obdobie.