NOWOŚĆ: Łącz zamówienia, przekazuj okna czasowe – i zyskaj pełną kontrolę

We współczesnej logistyce jeden transport rzadko oznacza jednego przewoźnika. Spedycje powierzają transport przewoźnikom, ale ci podzlecają go dalej. W efekcie, gdy ciężarówka dociera do magazynu, firma widniejąca w systemie często nie jest tą, która faktycznie realizuje dostawę.

Efekt? Magazyn spodziewa się jednego przewoźnika, a przyjeżdża inny. Brakuje danych o pojeździe, kierowcy oraz zamówieniach przewożonych jednocześnie, więc ochrona musi wszystko ponownie weryfikować. Spedytorzy zaczynają wydzwaniać do przewoźników, a rozładunek się opóźnia.

Dają one spedytorom większą kontrolę nad złożonymi łańcuchami transportowymi, jednocześnie zmniejszając obciążenie operacyjne.

Przekazuj okna czasowe właściwemu przewoźnikowi

Spedytorzy często zarządzają łańcuchami transportowymi obejmującymi wielu podwykonawców. W tradycyjnych systemach awizacji rezerwacja zostaje przypisana do Ciebie, a dostawę realizuje przewoźnik – lub nawet jego podwykonawca. 

Powoduje to nagminny problem – ciężarówka, która przyjeżdża do magazynu, nie jest tą, która widnieje w systemie. Przekazywanie okien czasowych w naszym systemie rozwiązuje ten problem.

Od teraz rezerwacja może zostać przekazana bezpośrednio przewoźnikowi odpowiedzialnemu za realizację dostawy – nawet wielokrotnie w łańcuchu podwykonawców. Przewoźnik następnie samodzielnie uzupełnia informacje niezbędne do rozładunku, w tym:

• numery rejestracyjne pojazdu
• dane kierowcy
• numer telefonu kierowcy

Dzięki temu zespoły odpowiedzialne za bezpieczeństwo i operacje magazynowe dużo wcześniej wiedzą, kto dokładnie przyjedzie na rozładunek. 

Co to oznacza? 

• Mniej pracy manualnej. Zamiast wielokrotnie dzwonić do przewoźników w celu zebrania danych o pojeździe, spedytor po prostu przekazuje okno czasowe, a przewoźnik samodzielnie uzupełnia informacje w systemie.
• Jasna odpowiedzialność w całym łańcuchu podwykonawców. Każdy uczestnik widzi, kto faktycznie realizuje transport.
• Większa przewidywalność operacji. Gdy prawidłowe dane pojazdu i kierowcy są dostępne w systemie z wyprzedzeniem, łatwiej uniknąć opóźnień np. podczas kontroli bezpieczeństwa.
• Szybsza reakcja na zmiany. Jeśli przewoźnik musi zmienić pojazd lub kierowcę, może zaktualizować dane bezpośrednio w systemie – bez konieczności pośrednich ustaleń ze spedytorem.

Efektem jest prostszy przebieg operacji i mniej telefonów w ciągu dnia.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ O PRZEKAZYWANIU OKIEN CZASOWYCH

Łącz zamówienia dla szybszego rozładunku

Często łączysz dostawy do tego samego klienta w jeden transport, aby obniżyć koszty. Choć zwiększa to efektywność transportu, często powoduje problemy na rozładunku. 

Magazyn może spodziewać się jednego zamówienia, a w rzeczywistości otrzymać kilka jednocześnie. Bez wcześniejszej informacji rozładunek staje się wolniejszy i bardziej chaotyczny.

Dlatego wprowadziliśmy ustrukturyzowaną konsolidację zamówień, która umożliwia jednoznaczne powiązanie wielu zamówień z jedną rezerwacją. Dzięki temu zespoły magazynowe wcześniej widzą wszystkie zamówienia przypisane do pojazdu. 

Efekty:

• Niższe koszty transportu. Spedytorzy mogą łączyć kilka mniejszych ładunków w jeden transport bez wprowadzania chaosu na rozładunku.
• Lepsze przygotowanie magazynu. Zespoły magazynowe wiedzą, co dokładnie znajduje się na danej ciężarówce i mogą odpowiednio zaplanować rozładunek.
• Szybsza obsługa na rampie. Gdy skonsolidowane dostawy są widoczne z wyprzedzeniem, magazyny mogą obsługiwać je sprawniej.

Zamiast spowalniać operacje, konsolidacja zamówień zwiększa przewidywalność dostaw.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ O ŁĄCZENIU ZAMÓWIEŃ

Zyskaj kontrolę bez dodatkowego nakładu pracy

Nowoczesne łańcuchy dostaw są złożone i obejmują wielu partnerów logistycznych. Zarządzanie tą złożonością nie powinno jednak wymagać ciągłej, ręcznej koordynacji

Dzięki przekazywaniu okien czasowych i konsolidacji zamówień nasza platforma pomaga spedytorom ograniczyć wysiłek związany z zarządzaniem dostawami oraz zachować pełną widoczność w łańcuchach podwykonawców.