Порівняння публічної та приватної біржі. Чим вони відрізняються?

У розмовах з нашими клієнтами часто виникає питання про те, чим насправді відрізняється приватна біржа Trans.eu від публічної – і чому варто мати і ту, і іншу. Тому в цій статті ми хотіли б розповісти Вам про основні відмінності між цими двома рішеннями, а також показати, що вони мають спільного. В кінці статті Ви знайдете короткий довідник, який допоможе Вам вибрати правильну біржу для Вашої транспортно-експедиційної компанії.

Чим відрізняється публічна біржа вантажів від приватної?

Обидві біржі вантажів базуються на однаковому механізмі роботи – вони створюють середовище, де можна розміщувати вантажі, вести переговори та спілкуватися з перевізниками. Проте, між ними є значні відмінності, які ми розділили на п’ять категорій:

1. Видимість вантажів

На публічній біржі вантажів Ваші пропозиції бачать усі користувачі Платформи. Такий підхід має свої переваги та недоліки. Однією з головних переваг, безсумнівно, є широка аудиторія та можливість швидкого пошуку субпідрядника. Однак ця модель має і певні недоліки, такі як робота з вантажовідправниками, з якими у Вас немає налагоджених стосунків. Крім того, деякі вантажовідправники не погоджуються публікувати свої вантажі на публічній біржі, а ігнорування цих заборон може призвести до серйозних наслідків.

На відміну від цього, основна мета Приватної біржі полягає в тому, щоб обмежити видимість пропозицій вантажів лише для закритої мережі перевірених перевізників. Це дає Вам унікальну можливість створити власну “біржу в біржі”, куди Ви запрошуєте лише перевірені компанії. Таке рішення дозволяє Вам швидше створити власну партнерську базу, ніж традиційними методами. Приватна біржа вантажів також полегшує виконання вимог вантажовідправників не розміщувати свої вантажі у відкритому доступі. Детальніше про це читайте у статті як задовольнити вимоги вантажовідправників.

Варто також відзначити, що перевізники можуть бачити виділені вантажі з приватних бірж не тільки в загальному вигляді біржі, але і в спеціальній закладці ” Приватні“, завдяки цьому вони краще відображаються на екрані.

 

Окрім того, використовуючи Приватну біржу, Ви зможете надсилати своїм перевізникам посилання, за яким вони зможуть знайти лише Ваші пропозиції. Ви також можете використовувати це посилання, наприклад, постійно розміщуючи його на своєму веб-сайті або в нижньому колонтитулі електронних листів Ваших експедиторів, що полегшить будь-якому перевізнику пошук і фільтрування Ваших вантажів. Збирати Ваші пропозиції в одному інструменті тим більше корисно, оскільки, згідно з нашими даними:

Більше половини експедиторів обмінюються з перевізниками інформацією про більш ніж один вантаж.

2. Доступ до перевізників

В транспортно-логістичній галузі кажуть, що “на Trans.eu є всі”, і дійсно, доступ до перевізників на нашій публічній біржі надзвичайно широкий. У нашій базі даних Ви знайдете понад 20 000 перевізників, і ця кількість постійно зростає. Це дає зрозуміти, що якщо вантаж є привабливим, то для того, щоб знайти перевізника або досягти значного результату в переговорах, потрібна лише мить.

З іншої сторони, у Вас, безумовно, є база перевізників першого вибору, з якими Ви охоче комунікуєте по телефону, електронній пошті або через будь-який з месенджерів. Приватна біржа була створена, серед іншого, для того, щоб полегшити цю комунікацію і швидше знайти перевізника серед Вашої власної бази контактів. Ми розуміємо, що не всі компанії-перевізники мають обліковий запис на Платформі Trans.eu. Тому ті, у кого його немає, зможуть користуватися Вашою біржею безкоштовно.

Наші дослідження показали, що 45% експедиторів спочатку надсилають свої пропозиції постійним перевіреним перевізникам. Щоб спростити цей процес, Ви можете додати їх до своєї приватної біржі.

3. Означення пропозицій

Всі пропозиції вантажів, опубліковані на Публічній біржі, відображаються однаково і усім.

Натомість, вантажі, опубліковані на Приватній біржі, видно лише обраним Вами перевізникам, і вони позначені позначкою “Приватна біржа” або назвою Вашої біржі. Хоча розміщення залишається хронологічним, ці списки виділяються серед інших. Їх також легше фільтрувати, оскільки вантажі з приватних бірж є окремим джерелом пропозицій, і перевізник може самостійно створити закладку тільки з Вашими вантажами. Перевізники також вважають за краще працювати з надійними експедиторами і тому звертають особливу увагу на такі пропозиції.

Запишіться на презентацію Приватної біржі

4. Перевірка перевізників

Всі користувачі публічної біржі Trans.eu проходять детальну перевірку. Авторизація перевізників, яка складається з декількох етапів, є обов’язковою частиною реєстрації на Платформі. Якщо виникають сумніви щодо чесності, користувачі можуть пройти повторну авторизацію.

У випадку Приватної біржі – це Ваш внутрішній інструмент і Ваші правила. Ви самі вирішуєте, які перевізники будуть допущені до неї, отже, саме Ви маєте перевіряти їх. Запрошення перевізників з-поза меж платформи не потребує авторизації. Однак Ви можете скористатися нашою додатковою послугою, яка називається Carrier Compliance.

5. Версія біржі

Публічна біржа Trans.eu доступна в одній версії, однаковій для всіх експедиторських компаній.

Натомість Приватна біржа надає Вам можливість створити кілька приватних бірж – для різних відділень або типів вантажів. Ці біржі будуть відображатися під назвою Вашої компанії або під назвою, яку Ви собі оберете.

Що спільного між публічною та приватною біржами?

Варто зазначити, що, крім згаданих вище відмінностей, обидві біржі – публічна і приватна – працюють однаково для обох сторін транзакції. Вам і Вашим перевізникам не потрібно виходити з платформи Trans.eu, щоб скористатися Приватною біржею. Ви легко зможете розібратися, як з нею працювати, оскільки більшість функціональних можливостей і спосіб додавання вантажів є майже ідентичними. Для багатьох експедиторів цей аргумент є вирішальним при виборі нашого рішення.

Окрім того, обидві біржі чудово доповнюють одна одну, наприклад, автоматично публікуючи не закриті вантажі з Приватної біржі на Публічну біржу за допомогою автоматичних правил.

Як працюють автоматичні правила?

Автоматичні правила встановлюються на рівні компанії. Вони визначають, кому в першу чергу надходить пропозиція певного виду перевезення – на певному маршруті та з певним типом кузова. Ця послідовність визначає місце публікації та часові рамки, згідно з якими не закритий вантаж переходить до наступної групи одержувачів.

Наше дослідження показує, що 58% експедиторів мають лише одну годину на продаж вантажу, а 23% – лише 15 хвилин. Це наочно демонструє, наскільки швидкі дії та автоматизація процесів є ключовими. Використання приватної і публічної біржі та застосування автоматичних правил є одним з інструментів для швидкого представлення пропозиції спочатку обраним перевізникам, а потім і всьому ринку.

Приклад сценарію

Якщо у Вас вже визначені автоматичні правила, то при додаванні нового вантажу в форму публікації, параметри якого відповідають одному з правил, Ви можете або застосувати це правило, або ж використати його, виключивши деякі з його кроків.

Найважливішими особливостями, спільними для публічної та приватної біржі Trans.eu, є:

• інтеграція з TMS експедитора
• мобільний додаток Loads2Go для перевізників
• швидке спілкування в месенджері
• база контактів, історія транзакцій та розмов в одному інструменті
• звіти про ефективність компанії та роботу експедиторів (опціонально)
• переговори та прийняття заявок через месенджер.

Згідно з нашим дослідженням, більшість експедиторів (54%) інформують перевізників про нові вантажі через месенджер на платформі Trans.eu. Це майже вдвічі більше, ніж у випадку комунікації через телефон (27%).

Яку біржу обрати? Короткий порадник

Відповіді на наступні запитання допоможуть Вам визначити, яке середовище – публічне чи приватне – буде найбільш підходящим для Вашої експедиторської компанії.

• Чи Ваша діяльність в основному орієнтована на спотовий чи контрактний ринок?
• Чи Ваша транспортно-експедиційна діяльність характеризується високою динамікою та непередбачуваністю? Чи є багато процесів, які Ви можете спланувати, а біржа потрібна Вам лише в кризових ситуаціях?
• Чи важлива для вас швидкість і велика кількість перевезених вантажів, чи вас більше турбує безпека перевезень і відносини з партнерами?
• Які типи вантажів Ви зазвичай перевозите? Чи пов’язані вони з підвищеним ризиком?
• Чи орієнтуєтесь Ви на певний вид транспорту і чи потрібна вам спеціалізована мережа перевізників?
• Чи пов’язані Ви заборонами вантажовідправників розміщувати свої вантажі на публічних біржах?

Виберіть публічну біржу

Якщо Ваша діяльність орієнтована переважно на спотовий ринок, Вам потрібен доступ до якомога ширшої бази перевізників і максимально швидка реакція на пропозиції, а  вантажі не обтяжені додатковими ризиками, то Вам ідеально підійде публічна біржа вантажів.

Виберіть приватну біржу

Якщо Ви переважно працюєте із замовленнями на контрактному ринку, змушені враховувати вищезгадані заборони з боку вантажовідправників, обслуговуєте дорогі вантажі, потребуєте спеціалізованої мережі перевізників для специфічних вимог клієнтів або просто маєте велику базу перевірених перевізників, але контакт з ними несистематичний і займає багато часу – Приватна біржа, безумовно, є правильним рішенням.

Обирайте обидва рішення

Також може статися так, що в залежності від вантажовідправника, типу вантажу або ситуації, Вашій компанії підійдуть обидва рішення. Так працює багато наших клієнтів, наприклад, Sawa Logistics, TFT Logistic або Umbrella Logistics.

Як показує наше дослідження, в чотири рази більше експедиторів поєднують спотову та контрактну діяльність порівняно з тими, хто зосереджується виключно на спотовому ринку.

Поєднання обох бірж забезпечує найбільшу гнучкість, особливо на такому нестабільному ринку, який ми зараз спостерігаємо. Це також правда, що прямі, перевірені контакти завжди мають пріоритет для експедиторів – і Приватна біржа дозволяє значно прискорити процес встановлення контакту і пошуку найбільш привабливої пропозиції.

Якщо Ви все ще роздумуєте над тим, чи буде Приватна біржа Trans.eu хорошим рішенням для Вашої компанії, запишіться на безкоштовну презентацію з нашим менеджером. Для цього натисніть на банер нижче. 👇