Planificarea celui mai bun traseu al transportului rutier în 5 pași

Pentru început, ce înseamnă cea mai convenabilă rută? Cea mai ieftină? Cea mai rapidă? Cea mai sigură? Sau poate… Ei bine, cam atât. Nu există o definiție universală a „celei mai bune rute”, deoarece aceasta depinde de mulți factori, cum ar fi tipul de marfă, așteptările clienților și particularitățile transportului.

Unii expeditori doresc ca mărfurile să ajungă cât mai repede posibil și sunt dispuși să plătească mai mult pentru transportul expres. Pentru alții, este vorba mai mult de economisirea banilor decât de timp, așa că pot aștepta până când expeditorul, de exemplu, aranjează un grupaj și poate oferi astfel un preț mai mic.

Atunci când transportați bunuri de mare valoare, siguranța este crucială. Traseul trebuie să includă câteva locuri de oprire și să asigure o protecție maximă a mărfii în timpul transportului.

5 pași pentru a planifica cel mai bun traseu

Nu există o rețetă universală pentru determinarea traseului optim în transportul rutier, iar multe mărfuri necesită o abordare individuală. Așadar, cum funcționează procesul de determinare a celui mai bun traseu? Ce trebuie luat în considerare?

1. Colectează informații despre transport și așteptările clienților

Primul pas este de a determina tipul de marfă și de a identifica așteptările clientului:

Tipul de marfă: Este vorba de mărfuri periculoase, mărfuri fragile, mărfuri de valoare, mărfuri cu termen de valabilitate redus, mărfuri atipice?
Condiții de depozitare a mărfurilor: Mărfurile necesită condiții specifice de transport, de exemplu, temperatură sau umiditate controlată?
Dimensiunile și greutatea mărfurilor: Parametrii mărfii vor afecta alegerea rutei, de exemplu înălțimea, lățimea și limitele de sarcină ale podurilor și tunelurilor?
Specificul transportului: Este camion complet (FTL) sau grupaj (LTL)?
Așteptările clienților: Care este prioritatea clientului – timp, preț sau siguranță? Când trebuie să ajungă marfa? Există ore specifice în care este posibilă încărcarea și descărcarea? Clientul solicită cerințe suplimentare privind traseul, de exemplu, evitarea drumurilor cu taxă sau trecerea prin anumite țări?

2. Stabilește parametrii de bază ai vehiculului și ai traseului

Parametrii de bază ai traseului, pe lângă punctul de plecare, punctul final și posibilele puncte de încărcare/descărcare de-a lungul traseului, includ profilul vehiculului (van, solo, vehicul cu remorcă sau cu semiremorcă) adaptat la marfa transportată. De asemenea, este important să iei în considerare clasa de emisii a vehiculului, care, în multe țări, influențează taxa de drum.

În cazul transportul LTL, mărfurile de la diferiți expeditori sunt adesea consolidate, ceea ce necesită adăugarea de puncte de încărcare și descărcare suplimentare de-a lungul traseului, care, desigur, influențează lungimea și costul traseului.

3. Ține cont de alte aspecte importante

Un element important al planificării rutei este luarea în considerare a restricțiilor de mediu PTV. Multe țări au reglementări și legi care vizează reducerea impactului negativ al transportului rutier asupra mediului natural. Aceste restricții pot include:

• standardele privind emisiile de gaze de eșapament și zonele cu emisii scăzute care definesc zonele în care intrarea vehiculelor care nu respectă anumite standarde de emisii este restricționată sau interzisă
• restricții privind traficul vehiculelor, de exemplu interdicții de intrare pentru camioane cu parametri specifici (modele mai vechi, care emit cantități excesive de gaze de eșapament)
• restricții orare, care specifică orele din zi când traficul camioanelor este interzis.

Restricțiile PTV privind transportul pot varia de la o țară la alta și chiar de la regiuni sau rute specifice. De exemplu, în Germania se percepe o taxă de emisii (LKW-Maut) pentru toate camioanele cu un MMA de peste 7,5 tone (din iulie 2024 se va aplica și camionetelor cu MMA de peste 3,5 tone), iar în unele orașe franceze anumite camioane care nu îndeplinesc standardele de emisii Crit’Air sunt interzise. Este important să cunoști reglementările de pe ruta respectivă înainte de a pleca.

4. Analizează alternativele

Scopul optimizării traseului este de a selecta soluția care îndeplinește cel mai bine toate criteriile stabilite, minimizând în același timp timpul și costurile de transport. Prin urmare, nu te limita la o singură rută, ci ia în considerare mai multe opțiuni alternative. Pentru a reduce costurile, poți, de asemenea, să stabilești un traseu care să evite drumurile cu taxă sau să excludă anumite locații.

5. Calculează costul final

Dacă transportați cu flota proprie, cunoașterea exactă a traseului, a taxelor de drum și a costurilor cu combustibilul îți permite să calculezi cu exactitate profitul unei comenzi. Acest lucru îți oferă încrederea necesară pentru a lua decizii de afaceri profitabile. Mai mult, atunci când cauți un transportator pentru o anumită comandă, știi la ce prețuri să te aștepți și obții o poziție de negociere mai bună.

O bună planificare a traseului face posibilă obținerea unui profit cât mai mare, menținând în același timp un nivel ridicat de servicii. Asistentul de Planificare a Rutei te va ajuta să determini cel mai bun traseu. Îl poți încerca gratuit pe Platforma Trans.eu timp de 3 luni!