Планування найкращого маршруту в автоперевезеннях за 5 кроків

Почнемо з того, що означає найвигідніший маршрут? Найдешевший? Найшвидший? Найбезпечніший? А може… Точно. Не існує універсального визначення “найкращого маршруту”, оскільки він залежить від багатьох факторів, таких як тип вантажу, очікування клієнта і специфіка перевезення.

Деякі вантажовідправники хочуть, щоб товар прибув якомога швидше, і готові платити більше за експрес-перевезення. Для інших важлива не стільки економія часу, як грошей, тому вони можуть почекати, поки експедитор, наприклад, організує дозавантаження і, таким чином, запропонує нижчу ціну.

При перевезенні цінних вантажів безпека має вирішальне значення. Маршрут повинен передбачати певні пункти зупинок і забезпечувати максимальний захист вантажу під час перевезення.

5 кроків для спланування найкращого маршруту

Не існує універсального рецепту для визначення оптимального маршруту в автомобільних перевезеннях, і багато вантажів вимагають індивідуального підходу. Отже, як відбувається процес визначення найкращого маршруту? На що слід звернути увагу?

1. Зберіть інформацію про вантаж та очікування клієнтів

Обов’язковим першим кроком є визначення типу вантажу та з’ясування очікувань клієнта:

Тип вантажу: Чи цей товар є небезпечним, крихким, цінним, з обмеженим терміном зберігання, нестандартним?
Умови зберігання вантажу: Чи потребує вантаж особливих умов перевезення, наприклад, контрольованої температури або вологості?
Розміри та вага вантажу: Чи параметри вантажу вплинуть на вибір маршруту, наприклад, висота, ширина і обмеження по допустимому навантаженню на мости і тунелі?
Специфіка перевезення: Чи це повне завантаження вантажівки (FTL) чи неповне завантаження вантажівки (LTL)?
Очікування клієнта: Що є пріоритетом клієнта – час, ціна, безпека? Коли вантаж має бути доставлений? Чи є конкретні години, коли можливе завантаження та розвантаження? Чи є у клієнта додаткові вимоги до маршруту, наприклад, уникнення платних доріг або проїзд через певні країни?

2. Визначте основні параметри транспортного засобу та маршруту

Основні параметри маршруту, крім початкової точки, кінцевої точки та можливих місць завантаження/розвантаження на шляху, включають профіль транспортного засобу (бус, соло, транспортний засіб з причепом та з напівпричепом), адаптований до вантажу, що перевозиться. Також варто враховувати клас емісії транспортного засобу, який у багатьох країнах впливає на кількість дорожніх зборів.

При LTL-перевезеннях вантажі від різних вантажовідправників часто консолідуються, вимагаючи додавання додаткових пунктів завантаження і розвантаження по маршруту, що, звичайно, впливає на довжину маршруту і вартість.

3. Врахуйте інші важливі аспекти

Важливою частиною планування маршруту є врахування екологічних обмежень PTV. У багатьох країнах ми зіткнемося з нормативними актами та законами, спрямованими на зменшення негативного впливу автомобільного транспорту на навколишнє природне середовище. До таких обмежень можна віднести:

• нормативи викидів вихлопних газів і зони з низьким рівнем викидів, що визначають зони, де в’їзд транспортних засобів, які не відповідають певним стандартам викидів, обмежений або заборонений
• обмеження руху транспортних засобів , наприклад, заборона на в’їзд для вантажівок з певними параметрами (старі моделі, що виділяють надмірну кількість вихлопних газів)
• часові обмеження,-які визначають час доби, коли рух вантажного транспорту заборонено.

Транспортні обмеження PTV можуть відрізнятися від країни до країни і навіть від регіону до регіону або навіть від маршруту. У Німеччині, наприклад, з усіх вантажних автомобілів вагою понад 7,5 тонн стягується збір за викиди (LKW-Maut) (з липня 2024 року він також поширюватиметься на транспортні засоби вагою понад 3,5 тонни), а в деяких містах Франції діє заборона на вантажні автомобілі, які не відповідають нормам викидів Crit’Air. Важливо ознайомитися з правилами на маршруті перед тим, як вирушати в дорогу.

4. Проаналізуйте альтернативи

Метою оптимізації маршруту є вибір рішення, яке найкраще відповідає всім встановленим критеріям, мінімізуючи при цьому час у дорозі та витрати. Тому не обмежуйтеся одним маршрутом, а розгляньте кілька альтернативних варіантів. Щоб зменшити витрати, ви також можете встановити маршрут, який уникає платних доріг або виключає певні місця.

5. Розрахуйте остаточну вартість

Якщо ви перевозите власним автопарком, знання точного маршруту, дорожніх зборів і витрат на паливо дозволяє точно розрахувати прибуток від даного замовлення. Завдяки цьому ви впевненні у прийнятті вигідних бізнес-рішень. З іншого боку, шукаючи перевізника для конкретної заявки, ви знаєте, на які ставки розраховувати, і отримуєте кращу позицію під час переговорів.

Добре спланувавши маршрут, можна отримати якомога більше прибутку, зберігаючи при цьому високий рівень сервісу. Асистент планування маршрутів допоможе Вам визначити найкращий маршрут. Ви можете протестувати його на Платформі Trans.eu безкоштовно протягом 3 місяців!